文档介绍：公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
会议室使用制度
制度编号：AD-2016001
编制部门：人力资源部
制度类型：行政管理制度
制度主题：会议室管理使用制度
会议室管理使用制度
目的：为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，特制定该项制度。
责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
范围：适用于公司全体人员。
一会议室使用办法
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，未经允许，不得挪借他用。
会议室的管理由人力资源部统一负责，会议室涉及使用的设施设备及物料由指定专人负责保管、管理与调试。
非参加会议、培训及面试的人员，未经允许不得随意进入会议室。
为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室的，需派专人提前1天到人力资源部填写《会议室使用登记表》（附一），并在钉钉APP上及时报备，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向人力资源部提出申请并登记，钉钉APP上及时报备。
部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人力资源部有权对会议室的使用权另作安排。
部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知人力资源部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室。
如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
各部门如需使用会议室的设备，应提前向人力资源部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音箱、笔记本电脑、黑板等物品，并指派专人来操作。
会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
会议结束后，早会业务员（或部门负责人、培训讲师）应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报备人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。
会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以便其他部门使用。
会议室的日常清洁工作销售部业务员轮班打扫，销售部于每周五上报下周值日排班名单至人力资源部，人力资源部于次日张贴新一周的值日排班表至会议室。每日晨会结束后，业务员按《会议室清洁排班表》（附二）进行打扫。
如有违反以上规定者，视情节严重大小，采取相应处罚措施。
二程序
1、申请流程
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