文档介绍：博然办公自动化系统用户需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书
博然办公自动化系统用户需求分析说明书
*变化状态：A——增加，M——修改，D——删除
文档审批信息
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博然办公自动化系统用户需求分析说明书
目录
1产品介绍 4
2产品面向的用户群体 4
3产品规范 4
4产品性能需求 4
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论坛 22
24
31
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5产品的非功能性需求 44
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45
6验收准则 46
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博然办公自动化系统用户需求分析说明书

该文档是在原有用户需求文档的基础上，进行了详细的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使

本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。

《CMMI3级软件过程改进方法与规范》

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博然办公自动化系统用户需求分析说明书
产品介绍
本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和员工协同工作，实现高效管理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者：
系统管理员：0A系统的最大权限的人员。
办公室管理员：负责发布通知、考勤。
人力资源：新员工入职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。
般用户：浏览信息。
产品面向的用户群体
本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。
产品应当遵循的标准或规范
《计算机软件开发规范》GB8566-88
产品的功能性需求
系统要求：如下图该系统围绕办公自动化系统(0A)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。
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博然办公自动化系统用户需求分析说明书系统总体功能需求：
如上图：办公自动化系统(0A)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分，其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理，主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共通讯录、论坛；扩展模块是在完成个人辅助办公的基础上进行部门和公司级别的办公辅助管理，主要包括日程安排、会议管理、固定资产管理、人力资源管理、客户资源管理、计划管理以与其它一些系统的接口和功能扩展；附加模块主要是一些辅助办公的使用小工具。

下面对系统总体功能需求进行分项描述：
系统功能
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博然办公自动化系统用户需求分析说明书

电子邮件是0A系统的重要模块，包括的功能有收邮件、发邮件、转发邮件、邮件保存、删除邮件、邮件提醒、邮箱密码修改等等功能。电子邮件与通讯录模块有接口关联，在写邮件时可以选择通讯录中的email信息。电子邮件和系统管理中的用户管理也有接口关联，在添加用户时，自动生成该用户的email地址；删除用户时，删除该用户的邮箱地址及邮箱的所有邮件。主要归结为两块：内部邮件、相关设置。需要分的邮件夹有收件夹、寄件夹、草稿夹。0A添加用户时, 自动分配邮箱，密码同0A密码；在0A内部可以修改邮箱密码，邮箱密码可以与 0A密码不一样,但用户名一样且不能修改。对电子邮件功能模块的总体要求：
1、新邮件可以在首页中实现提醒功能，提示有几封未收邮件。2、电子邮件的邮箱地址应该与通讯录进行关联。3、邮件应该有保存功能，可以保存到草稿夹中。4、可以修改邮箱的密码
5、转发邮件时，应该显示出所有收发和转发人。6、其他要求：
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博然办公自动化系统用户需求分析说明书
a）保密性要强：系统收发邮件要通过加密的形式，避免网页邮件系统在安全性方面的缺陷；
b）操作要方便：软件的操作要很方便，要求经过简单培训就能轻松上手；c）维护要简单：软件安装完后的设置要有良好的用户界面
建议方案：
只使用一台内部邮件服务器(Apache James),在防火墙内部，只能收发内部邮件。
如果内部用户用OUTLOOK等客户端软件收发邮件时，pop3、