文档介绍：博然办公自动化系统
用户需求分析说明书
文件状态:
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文件标识:
博然建设办公自动化系统
用户需求分析说明书
当前版本:
需求单位:
设计单位:
秦皇岛博然软件开发有限公司
作者:
魏涛
完成日期:
2012/3/25
文档修订记录
版本编号或者更改记录编号
*变化
状态
简要说明(变更内容和变更范围)
日期
变更人
审核日期
审核人
A
新建文档
2012/3/25
魏涛
*变化状态:A——增加,M——修改,D——删除
文档审批信息
职务
签字
日期
目录
1 产品介绍………………………………………………………………………..4
2 产品面向的用户群体…………………………………………………………..4
3 产品规范………………………………………………………………………..4
4 产品性能需求…………………………………………………………………..4
功能需求分类…………………………………………………………….…..5
功能模块详述………………………………………………………………...8
…………………………………………………………………….8
即时通记…………………………………………………………….……..12
文档管理……………………………………………………….…………..15
通知公告………………………………………………………….………..18
通讯录…………………………………………………………….………..20
论坛………………………………………………………………….……..22
公文流转……………………………………………………….…………..24
系统管理…………………………………………………………….……..31
个人办公助理…………………………………………………………….….37
人力资源管理………………………………………………………….…….41
扩展功能…………………………………………………………….……….44
5 产品的非功能性需求………………………………………………………….44
用户界面需求………………………………………………………………..44
软硬件需求…………………………………………………………………..44
产品质量需求………………………………………………………………..45
其它需求……………………………………………………………………..45
6验收准则………………………………………………………………………..46
0. 文档介绍
文档目的
该文档是在原有用户需求文档的基础上,进行了详细的调研后开始编写的,在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。
本文档也将成为测试人员及项目开发人员参考的依据。
文档范围
本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的基本原则,也是系统开发完成后客户使用及管理的基础依据。
读者对象
本需求规格说明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人,以及项目的设计人员、开发人员和测试人员。
参考文档
《CMMI 3级软件过程改进方法与规范》
术语与缩写解释
缩写、术语
解释
OA
办公自动化系统
1. 产品介绍
本系统的目标是构建一个基于网络环境下的,实现企业内部信息共享和员工协同工作,实现高效管理和无纸化办公,具有良好整体性、可扩展性、安全性和跨平台性的信息平台。
该系统的主要使用者:
系统管理员:OA系统的最大权限的人员。
办公室管理员:负责发布通知、考勤。
人力资源:新员工入职添加用户,离职删除用户,其它人事信息库操作。
一般用户:浏览信息。
2. 产品面向的用户群体
本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员,包括公司总经理、部门经理、部门成员。
3. 产品应当遵循的标准或规范
《计算机软件开发规范》GB8566-88
4. 产品的功能性需求
系统要求:如下图该系统围绕办公自动化系统(OA)主要实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的管理以及对整个系统的管理等功能。
系统总体功能需求:
如上图:办公自动化系统(OA)分为基础模块和扩展模块以及附加模块等三部分,其中基础模块主要实现个人办公的辅助管理,主要包括通知公告、部门信息、邮件、短消息、公共文档、个人文件夹、个人通讯录、公共