文档介绍:门禁管理办法
为了树立公司良好的形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,营造一个安全、有序的工作环境,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
范围
本办法适用于东莞市广业电子有限公司全体人员。
职责
行政人事部负责制度的编制、修订,各部门负责人负责对制度的监督与执行。
管控内容
,出入必须刷卡,无卡者必须得到当事人部门主管确认或行政人事部确认方可放入进厂。晚上外出人员必须在23:30分前回公司宿舍,节假日:24:00点前回厂。其它时间保安有权不予通行(特殊情况须有该部门主管或行政主管/总监的批准)。
《出差单》方可外出,V等以下人员出差必须有部门负责人、经理及以上人员签核方可有效,副理、经理人员出差必须有总经理签核方可有效,保安员核对好《出差单》放行时,需在《出差单》上面记录好出差出入时间,回厂时没有在保安室登记返回公司时间者,出差人员自行负责,保安员不予补登记。
,值班保安经行政人事部核准后,凭《个人物品放行条》给予放行,并严格检查其行李物品。严禁携带未经放行审核的任何具有公司标志的公司物品出公司大门。
<宿舍管理办法>执行并办理相关手续。
,应先到保安室登记,值班保安询问事由,必要时应查验证件,经接洽部门或相关人员同意后,填写《来访单》,发给《访客证》,指引至公司前台。保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置;如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉谢绝,请其外出。
,被访人需在《来访单》来访事由栏内必须注明
“参观##;车间”的字样,经总经理签字批准后,由被访人全程陪同参观,访客人员访客完毕离开工厂,需凭被访人签字的《来访单》出厂,出厂时访客人员需将被访人签字的《来访单》交给保安。
,相关接洽部门及相关接洽人员必须提前与保安人员取得联系,以便在客户来访时做好迎接进厂工作;访问总经理级及以上人员,由保安对来访人进行登记后,经总经理级及以上人员同意进厂后,发给《访客证》佩带进厂,进厂时由保安将来访人员带到总经理级及以上人员办公室,为贵宾人员进厂提供方便;
,保安需先与行政人事部招聘管理师联系,经同意后进厂参加面试,保安员将应聘人员指引到公司前台,招聘管理师到前台接洽面试人员,保安发给《来访单》和《应聘证》给应聘人员,应聘人员进厂时,需持佩带《应聘证》参加面试,面试结束后,应聘人员持招聘管理师签名《来访单》和佩带的《应聘证》在出厂时交给保安离厂;
,必须先在保安处进行登记,由保安记录施工单位、施工人数、施工人员姓名等,登记后由保安联系行政课长到保安处接洽施工人员;行政课长接洽施工人员时,保安将《来访单》和《施工证》发给施工人员,由施工管理员带施工人员进入施工现场;施工人员进厂的《来访单》在施工期间由施工管理员留存,在施工完毕后,施工人员需持施工管理员签名的《来访单》和《施工证》交给保安检查离厂;持《来访单》交给保