文档介绍：重庆分公司人事行政管理工作流程
一、招聘工作
1、提报用人阶段
用人部门提出人员需求及增补计划，填写《岗位配置调整申请单》→用人部门经理签批转人事行政部→人事行政部核查各部门人员配置情况，公司内部是否有合适的人选→如果有则内部选聘，如果没有则外部招聘→人事行政部汇总招聘计划→分公司经理批准后招聘
2、招聘阶段
人事专员选择合适招聘渠道，发布职位信息

网络招聘
报纸招聘
猎头等
招聘会
人事专员筛选简历
通知候选人的面试时间
面试人员填写《应聘登记表》，人事行政部和用人部门初试
不合格的淘汰，并按月保存淘汰者简历
合格的，与用人部门领导确认并通知复试时间
人事行政部和用人部门领导复试；高端岗位人才或特殊岗位需分公司经理复试
通过复试者，报总部批准同意后，确定入职时间并通知入职（告知其入职时间、需交材料及待遇等情况）
3、总结阶段
据每日的面试情况汇总《面试一览表》，将应聘人员的信息、面试时间、来源及面试结果汇总整理，对于通过初试、复试的人员重点标注。
二、培训工作
1、岗前培训：据新员工的入职情况→制定培训日程安排表→通知培训时间、地点等并发放《员工入职手册》→准备培训课件、培训设施和器材→按培训日程安排中的时间培训→监督考试并阅卷→统计新员工岗前培训成绩。
2、其他培训：各部门提报培训需求→人事行政部依据培训内容确定培训方案（内训或外训） →分公司经理批准→人事行政部统一组织培训→如外训则与员工签订培训协议。
三、薪酬工作
每月15号之前行政专员统计考勤→员工确认考勤→人事专员核算薪资→分公司经理审核签字人事行政部报总部审核，审核批准后→28号之前工资表转财务→财务部出纳发放工资
提成核算：每月10号之前财务部整理上月回款明细表→财务部、销售经理签字→人事专员核算提成→销售经理审核签字→人事行政部将提成核算至工资表中
四、员工入职手续
收集新员工入职资料（员工履历表、毕业证复印件、身份证复印件、体检证明、3张一寸彩照、职称类证书复印件）→签订劳动合同、保密协议、竞业限制协议等相关资料→建立员工档案并整理员工信息表→给新人分配集团号并加入分公司群→安排录入脸部识别考勤、领用办公用品及座位安排工作→新人介绍。
五、员工离职手续
员工提出书面离职申请（如因个人原因提出离职，请书面注明）→部门经理审批→人事行政部离职面谈，填写《离职面谈表》→分公司经理报总部审核，给出最终审批意见→离职人员至人事行政部领取书面的离职审批单及离职手续单→部门工作交接→形成书面交接文件，交接人、接手人签字→部门经理签字→财务部工作交接出纳审核签字→财务经理签字→至人事行政部进行相关工作交接，人事专员、行政专员审核签字→离职材料报分公司经理处审核签字→出具解除劳动合同证明，离职人签字，公司盖章→按正常结薪日结算离职工资→离职人员资料存档，办理社保、公积金转出
注：1、正式员工需提前1个月提出离职申请，试用期员工需提前一周提出申请；
2、离