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物业公司仓库管理制度与物品管理规定.doc

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物业公司仓库管理制度与物品管理规定.doc

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物业公司仓库管理制度与物品管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:物业公司仓库管理制度与物品管理规定
—、 仓库管理制度
1、 仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外, 任何人未经许可不准进入仓库。
2、 因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关 人员陪同。
3、 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、 仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面 积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、 仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、 对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、 此规定从即日起执行。
二、 物品入仓制度
1、 物品入仓制度是爲了確保采购物品的質量,及时有 效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、 物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、 物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格 并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、 仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。并注意 每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、 大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现 场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、 设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印 存档,以备日后维修之用。
三、 物品领用制度
1、 物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、 物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在 领用登记表上做好登记。其他部门在无单领用时;虽经各部门主管同意方可。
3、 如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库, 仓管人应认真进行核对登记。
4、 如在紧急情况下,可先进行领用,事后补办相关手续。
5、 领用物品时;除维修组及前台管理人员外,其他部门在领用物品时必须由部 门负责人进行领用。
四、 工具管理制度
各班组根据工作需要,配备个人常用工具和小组公用工具,个人工具由本人 负责保管,公用工具由主管或指定专人负责保管。
所有工具都要进行建帐管理,做到帐物相符,每人必须在各自的工具清单上 签字。
所有的工具必须正确使用,特别是电动工具必须正确、合理地使用,发现问 题必须立即停止使用。要严格遵守安全操作规程,不准违章使用。
所有工具坚持以旧换新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的 工具统一由仓库处理,不准私自处理。
专业工具未经培训不得随意使用。
较大型的专业工具应随用随借,当日归还。
新工具在领用时也必须进行登记、建帐签字。
&所有工具实行丢失赔偿的原则。
9、 借用工具均应填写《工具借用登记表》,在登记表上填写清楚;时间、借用工 具名称、借用工具用途、借用人签名、并出示报事单后方可借用。填写的借用工 具用途及出示的报事单必须真实,如有伪造,一经发现严惩不怠。
10、 未经部门主管批准,不可将借用的工具用于不属于小区日常维修以外的维修 使用。
11、 仓管员每月会对个人领用的工具及部门领用的工具进行盘点核实,任何人都 必须配合,严禁以任何理由拒绝。
12、 员工在调离公司