石油工程学院公章使用管理规定.doc

文档介绍：石油工程学院公章使用管理规定
为规范学院公章使用与管理，提咼
日常办公效率，特做以下规定：
一、学院行政公章由办公室主任负 责保管，党委公章由党委秘书负责 保管；
能擅自接触公章的措施，并严格执 行用章登记制度，登记内容包括用 章时间、用章事由、用章人、用章 枚数、审批人等。
一^通、校园出入卡等相关材料申 请盖章，经办公室主任审核后即可 盖章；其他申请加盖公章的材料， 应由分管领导审核同意后方可盖章。
字”项时，应由分管领导签字同意 后方可盖章；若无签字项，须经分 管领导同意并“电话确认”后方可 盖章。
定期间，需集中盖章的，由辅导员 或教学秘书报分管领导审核同意后, 统一盖章，不再单独办理。盖章时 须至少有两名工作人员同时在场。
/、、 mmsyv I vj'uj， zvz女冲毎少十 人电话后方可办理；由值班领导代 签的，需征得分管领导同意后方可 签字。
七、因申请盖章的材料繁多，未
列明的材料由办公室主任负责分
配，分管领导进行审核。
八、公章管理人、审批人应严格 把关，遵照使用规定实施。