文档介绍：高效会议管理
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一、会议文化造就一流企业
会议就是企业文化的主宰,能够成为强有力的竞争武器。
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1、衰落企业频繁的马拉松会议
企业总是不得不面对或大或小的问题,可以说,会议不仅正是了解这些问题的手段,而且是解决问题的工具。

会议延长并频繁召开意味着什么呢?
那就是说,没有能够在会议中找到解决问题的对策.
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1)三类错误的会议类型:
⑴
不知道为何召开会议
不知道问题是什么
没有对策
没有结论
⑵
没有时间概念(延迟开始延迟结束)
如同听证会(人身攻击横行)
如同教育(分不清是教育还是会议)
参加者不知道自己为何到这里来
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⑶
习惯性会议过多地出现。
不遵守开始时间和结束时间。
以自我设防为主的会议风气漫延。
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必须使会议参加者明确地了解会议议题并对之进行准备。所有会议都必须存在的目的,具体告知会议参加者必须进行哪些准备。在会议议程中,如果有可能,则应当具体记入会议目的和参加者必须进行哪些准备的内容。
①
6
在会议结束之后,应当将整理好的会议内容——会议记录分发给参加者及相关人员。
在会议录中,必须记入关于会议内容摘要和结果的整理情况。
必须包括哪些任务交给了谁、到何时完成该任务、如何进行反馈的内容。
会议须重点考虑的地方②
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⑴
是一定要召开的会议吗?
不能由自己决定吗?
没有更好的方式吗?
3、会议之根本
1)3种思考:
⑵
不能减少参加者吗?
不能减少会议频率、时间和资料吗?
不能进行更为妥帖的运作吗?
⑶
不能与其他会议一起召开吗?
不能通过权限委托来解决吗?
加入其他会议中就不是好的内容吗?
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第一个原则,确定不召开会议的工作日。
第二个原则,将会议时间定为1小时,最多不超过1个半小时。
第三个原则,将会议录整理成一张纸。
2)3个原则:
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3)7条规定:
就召开会议而言,最重要的是严格遵守时间。
在会议材料中写明投入会议的经费,去除不必要的浪费。
将会议参加者限制为必要的合适人选和负责人,使会议规模尽可能小。
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