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出差外派工作管理制度.docx

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出差外派工作管理制度.docx

文档介绍

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出差外派工作管理制度
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(一) 出差审核
1. 一般员工出差由直接部门负责人核准,报总经理核准。
2. 部门负责人出差一律由总经理核准,报董事长备案。
(二) 交通工具标准及报销规定
1. 出差的交通工具:短途(8小时以内)以利用火车、汽车为原则,长途(8小时以上)公司允许乘坐飞机;特殊情况需经总经理批准。
2. 以火车为交通工具的,原则上以硬座(动车、高铁为二等座)为标准;若需在车上过夜的,可选择硬卧。特殊情况需超标的,应向总经理请示,未经批准的超标部分由个人自理。
3. 以飞机为交通工具的,报销标准为经济舱。特殊情况需超标的,应向总经理请示,未经批准的超标部分由个人自理。
4. 乘坐长途汽车的实报实销。
5. 搭乘公司交通工具者,不予报销交通费。
6. 订票费、建设费、燃油附加等附加费用实报实销。因公或特殊原因发生的退票费由公司承担,因个人原因造成退票的,损失由个人承担。
(三) 出差生活补助、住宿、市内交通费用标准及报销规定
1. 员工出差的住宿费、生活补助、市内交通费每人每天按公司规定的标准执行,详见《出差/外派标准一览表》。
2. 出差期间住宿标准与生活补助标准可根据实际情况统筹使用,报销总额不得超过标准总额。
3. 2人以上人员至同一地点出差的,原则上同性别2人同住一间。同住的住宿报销标准为一人报销标准,不可多人重复报销。
4. 在任何情况下,宾馆客房内的收费项目均不得报销。
5. 短途(当天往返)出差人员,除按实报销往返、市内交通费外,不再享受出差补贴标准。
6. 在出差过程中产生市内交通费的,在填制《差旅费报销单》时,需要提供真实有效的交通发票,并且在发票背面注明往返地点和事由。
7. 遇特殊情况,经办人须报部门主管、副总经理,经总经理同意后方可执行。
(四) 出差费用的审核流程
1. 员工在办理完出差审批手续后,须将《出差申请表》交至综合办公室,作为考勤依据。如因不及时提交而引起的考勤缺失,则由员工本人承担。
2. 员工在报销出差相关费用时,应先凭《出差申请表》、《差旅费报销单》、有效票据至综合办公室,由综合办公室负责根据《出差管理制度》进行费用审核、签字。
3. 员工凭经过审核的《差旅费报销单》按照公司财务报销流程,履行报销手续。财务部出纳对《差旅费报销单》的程序性、票据真伪进行复核,无误后方可报销相关费用。如发现报销员工的手续不完备,可以要求其完成手续再行报销。
4. 差旅费据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。
(五) 出差期间,如双休日或法定节假日,员工滞留常驻地以外地区,不视为加班。
一、 外派管理
(一) 适用范围
适用于总公司、各分公司员工因工作需要派驻在外地从事日常工作的人员。
(二) 外派分类
按照时间长短,可以分为长期外派、短期外派。
长期外派:因工作需要,到外地门店工作一个月以上者;
短期外派:因工作需要,到外地门店工作不超过一个月者。
(三) 外派管理要求
1. 全面完成公司交办的外派任务和工作指标; 
2. 维护公司总部的整体利益和公司形象;  
3. 严格遵守外派协议规定的各项要求;  
4. 遵守职业道德,保守公司机密; 
5. 不能以公司的名义开展任何与完成约定的工作任务无关的业务、活动或者从事违法犯罪活动。
(四) 外派人员福利待遇和报销规定
1. 外派人员的基本工资和福利待遇按原所在岗位执行;
2. 外派人员的交通报销标准按出差相关标准报销;
3. 外派人员住宿优先考虑在工作地址周边租房,但须向直接部门负责人报批,并经总经理核准;
4. 如因工作周期短或无法在周边租到房屋,则按出差标准住宿;
5. 外派人员生活补助参照《出差/外派标准一览表》。
(五) 外派审核
1. 一般员工外派由直接部门负责人批准,报总经理核准。
2. 部门负责人出差一律由总经理核准,报董事长备案。
(六) 交通工具标准及报销规定
外派的交通工具标准及报销规定同“出差”标准
(七) 外派费用的审核流程
外派费用的审核流程同“出差”标准
(八) 外派工作期间,如双休日或法定节假日,员工滞留常驻地以外地区,不视为加班。
二、 出差、外派的工作报告
1. 出差期间应严格遵守公司各项管理规定,每天应以出