文档介绍:: .
公司食堂采购管理制度
目的:为了加强对食堂食品原料辅料采购管理,控制费用支出降
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低采购成本,以及防止采购劣质食品而导致食品安全事故,依以 下流程制定本制度。
食堂采购流程图:
食堂采购清单
采购对供应商进行评估
确认供应商
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选好供应商并签定协议
人事确认人数
厨师长确认订菜计划和
一周的订单名细
/次日的订菜计划给采购人
每天以电话形式通知
订购
请款
食堂采购员由行政部指定的采购专员进行
验收行政部指定人员 进行验收
1. 必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2. 负责食堂所需食品,原料辅料的采购,保障食品的卫生、
安全、质优、价廉。同时负责食堂所需要的除食品原料辅 料以外的其他物资的采购, 此类采购,必须遵守公司采购
相关规定,同时提请行政部经理审批。
3. 根椐食堂的厨师长提出采购申请, 和厨师长一起探讨食品
的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4. 负责供应商的筛选,确认合格的供应商,并经常对供应商 进行考核评价。(供应商类别分类:早点类、调料类、肉
类、素菜类、冷冻类等等)
5. 及时听取食堂和员工的质量意见, 及时改进。 将品质问题 化为零。
6. 定期或不定期的对相关类的市场进行考察, 了解市场价格 的浮动行情。用最合理的价格采购到满意的食品。
7. 保管好供应商的送货单据, 根椐食堂的采购申请单, 核对 送货单据和采购实际数量, 对这些单据进行审核, 申请付 款。
8. 监督食品原料的库存情况,做到每周盘点一次。
9. 采购每天每月的订菜金额明细, 作好相关的报表统计。 订 期分析食堂的成本。
10. 附件条件,尽量减少现金采购。
采购原则:
1. 应遵循 “货比二家或三家 ”有采购原则,同等质量同等类别 比价格,同等价格质量比服务态度,追求质优价廉 ;
2. 评估合格后,实行 “定点采购,坚决杜绝从流动摊贩手中 采购行为,以确保食品的质量,卫生安全。根椐 “货比两 家或三家 ”的原则,再结合供应商的规模诚信等因素,综 合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。 另外再 另选两家作为后备供应商, 以备急用。 对于采购金额较大 的最好选两家,轮流采购。这样能更加保证采购质量。
供应商的管理规定:
1. 具备合法从事经营活动的相关证照: 营业执照或者卫生许 可证,负责人的身份证, 早点类的需付上健康证的复印件, 交给公司备案。
2. 特别是肉类食品的供应商, 需付上卫生许可证、 及产品质 量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3. 对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料