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报关制单员岗位职责.doc

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文档介绍:: .
报关制单员岗位职责
【篇一:3报关录入员岗位说明书】
岗位说明书
【篇二:报关行岗位职责和职位说明】
报关行岗位职责和职位说明
■报关预录入员
一、岗位职责
1、 严格遵守公司和部门的管理规章制度,包括考评制度和 iso质量 管理;
2、 阶段性提交《职工综合能力考评表》,努力提高自身综合素质;
3、 做好预录入业务登记,按月统计业务报表,于每月月底提交当月
的统计情况给组 长或部门负责人,并提出业务动态分析情况;
4、 执行差错记录,每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录 情况,提出分析意 见和改进措施,提高单证预录入质量,严格控制 退单差错率低于海关规定的 % ;
5、 搜集整理海关发布的通告等信息,应对海关的政策法规和操作细 则变化情况,就业 务运作可能产生的利弊因素向部门提出预见性建 议意见;
6、 收集大客户信息,并定期汇总上报部门,把握机会积极参和业务
开发;
7、 定期联系客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;
8、 执行客户流失问责制,并向负责人提交书面调查分析报告;
9、 协助组长各项事务的操作(如:报关单的录制、单证的审核、发 送、审结、电 脑等设备的维护、设备故障的分析和排除、和海关或 公司指定的设备和系统的维护员联系解决故障等事务);
10、 积极参和报关行各项业务学****服从岗位轮换调配,积极参和 进出口报关审单、理单、递单申报工作、报检预录入、报检申报等 报关报检事务的操作;
11、 分门别类建立本组工作档案,妥善保管;
12、 协助iso内审员的部门质量审查和每月的质量报表的记录;
13、 积极向上级领导沟通思想动态,工作意见建议等;
14、 绝对服从部门的调动和安排,完成经理交代的任务。
二、职位说明:
1、 持有报关员资格证、报检资格证,熟悉报关行各业务流程;
2、 打字速度中文60字/分钟,英文120字/分钟,熟悉word和 excel电脑操作;
3、 掌握基础外贸单证英语,熟练掌握世界各国中英文国名及主要对 应港口名称;
4、 牢记各项预录入项目的代码,尤其是国别、港口、货源地、贸易 方式等;
5、 灵活掌握使用各贸易方式、征免性质对应的关系;
6、 熟练掌握常见进出口货物商品编码,熟悉对应的监管条件;
7、 基本掌握国外基本港运价;
8、 能及时发现单证中的逻辑错误;
9、 能快速判别所提供的单证是否齐全、正确,达到初审水平;
10、进口报关单预录入 钟内;
五个商品以内接单至预录入完毕为 3分
11、 出口报关单预录入 一一五个商品项以内接单至预录入完毕为 2 分钟内;
12、 客户满意率:不低于 95%,退单差错率:小于1% ;
13、 每月预录入的业务量: 1000 — 2500份。
三、工作环境和职位待遇(rmb)
工作场所:厦门市区域内联检报关中心。
工资组成结构:基础工资+岗位工资+社保。
注:岗位工资视个人岗位的调换情况和每月的综合素质考核情况而 调整。
本岗位工资待遇:初级:1200-1800/月。
目前在职员工可达到的工资标准:
工资和职务晋级考核:个人的思想意识、服务意识、工作能力、业 务知识、部门总体业绩、
集体凝聚力和协作能力等项考核达标,组长(或负责人)考核并提 出申请,部门经理考核,公司领导审批。
奖金:视部门当月效益情况及个人综合考核情况核发。 可调换岗位:
报关行各点单证组、报检组。
注:本岗位说明书同时也作为对员工综合考评的项目。
■报关预录入组组长
一、岗位职责
1、 协助负责人参和日常管理工作,确保贯彻执行公司和部门的管理 规章制度、考评制度和iso质量管理体系有效运行,适时提交修订补 充意见和建议;
2、 阶段性提交《职工综合能力考评表》,帮助员工促进提高综合素 质;
3、 员工考核、任用、工资待遇建议权;
4、 参和部门决策;
5、 分析业务动态,以部门总体的工作方向制定报关预录入组工作目 标和计划,并贯彻 执行,确保各项工作任务如期完成;
6、 搜集整理海关发布的通告等信息,召集员工学****讨论相关信息, 应对海关的政策法 规和操作细则变化情况,就业务运作可能产生的 利弊因素向部门提出预见性建议意见;
7、 收集大客户信息,并定期汇总上报部门,策划并实施业务开发方 案;
8、 协助负责人编写工作流程,工作职责和业务操作细则,并适时修 订,补充;
9、 提交业务培训计划,协助负责人组织业务学****充分发挥岗位轮 换调配作用,确 保一专多能” 专家型”等人材培训计