文档介绍：办公室规章制度
办公室是学生会主席团直属的一个重要部门,主要负责学生会的日常工作事务,以及协调、配合学生会各个部门开展工作。通过协调各部门关系,对学生会有整体推动作用。部门制度的科学化、规范化和系统化是提高工作水平和层次的关键。为加强部门的工作管理及建设,维持正常的工作秩序,特制定制度如下:
一、严格遵循院学生会的规章制度,服从上级的领导。
部门所有成员要服从学生会主席团的领导,在办公室负责人的带领下完成上级的任务,在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想。
二、例会制度
1、办公室部门例会每星期召开一次,要求办公室人员全部按时参加,如果确实有事者必须向主席团请假,主席团准假后可缺席,否则请迟(未)到人员作出书面原因说明。
2、例会内容:由办公室主任总结上周工作内容,并公布下周工作安排。办公室人员内部就下周工作进行讨论,拟定方案。
3、本部门考勤人员专门负责,要求办公室人员按时考勤,并做好考勤记录。
三、会议记录
1、会议记录由办公室人员专门负责,记录人员详细地记录会议的主要内容。(纸版:每月一次装订成册;电子版:记录简要内容)
2、办公室人员要在会议开始前10分钟到场,做好准备工作,会议期间,要认真地做好会议记录,若有疑问,应及时地询问负责人并进行补充和修改。
3、会议记录由办公室人员专门保管,以便日后查阅。
四、财务管理制度
1、学生会财务管理由办公室全权负责,学生会办公室会定期公开账目。(一个季度一次)
2、学生会账单、罚单、财产由办公室专门人员妥善保管,并做好记录。(要求:公正、公开、公平)
3、向办公室报销(报账)需使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面需注明用途,并由经手人签字,注明日期。
4、在购买物品前,各部门需以书面形式做好消费预算,报预算给办公室,办公室交主