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合同和信息管理方案
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说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
第六章合同和信息管理方案
合同管理是工程建设管理的重要内容之一， 是控制工程投资、进
度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管 理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、 计划、 指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密 切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管 理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社 会和经济效益。
第一节 合同管理的范围、内容及方法
一、合同管理的范围包括：
1、 审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审 查。
2、 按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并 对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。
3、 根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延 期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。
4、 定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、 进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。 尽量减少业主被索赔。
5、 按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和 监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目 的总目标服务。
6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施 工合同。
二、合同管理的内容包括：
监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本， 详细了解并掌握 合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查 合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中 的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔 偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的 要求执行。
1、 质量方面的合同管理：
检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合 同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、 规 程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。
2、 进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。 认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。 收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析，提出提
前工期的合理化建议。准确及时向业主提供进度信息，定期召开落实 工期会议，进行动态管理。
3、 投资方面的合同管理：严格审核月进度报表，工程变更签证， 对业主方委托参与的材料、设备的订货，购置设备与工程有关合同签 订时，应维护双方的权益。依据有关法规公正地磋商，依据有关合同
协议，审核重要材料与设备订货供应情况， 核定其性能是否满足规范 与设计的要求。
4、工程变更方面的合同管理：
如变更来白业主或承包人，则变更程序如下：
、填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程 师，其内容有：
变更工程的名称、部位；
变更的原因和依据；
施工安排；
变更引起的费用估价。
、审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项 进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出审 查意见并报业主。
、转发工程变更通知。业主确认后，发出工程变更通知交监 理工程师，由总监签发。
4、工程延期方面的合同管理
因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查：
、收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，
立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录， 收集与之
有关的资料；
、审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告 后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有：
受理承包人申请日期；
工程延期的有关记录；
工程延期的理由与依据；
经协商后的延期测算方法与延期时间。
总监签发后，报业主审批。
6、 费用索赔
承包人提交资料后，监理工程师按以下程序处理：
、收集资料。总监在收到承包人工程索赔申请后，立即组织 监理工
程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料；
、审查索赔申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告 后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有：
承包人申请日期；
索赔事件的详细资料；
索赔的理由与依据；
索赔金额。
总监签发后，报业主审批。
7、 承包人违