文档介绍：备品配件管理办法
目的
规定公司备品配件备件计划、定额、国产化、修旧利废的管理要求和管理程序，明确集团和各单位管理职责。
适用范围
适用于公司下属各全资或控股子公司、托管公司可参照执行。
编制依据
释义
备件消耗定额：指设备在一年内运行中实际消耗的备件数量。要以最近三年的实际消耗统计为依据进行核定。
消耗备件（易损件）：每次检修都需更换，或经常磨损需定期进行更换的备件。
常规备件（计划件）：使用期在一个大修周期以上，依据检修计划编制的的备件。
事故备件：指一旦损坏在短时间内不易修复的重点设备的重要零部件或设备、或一旦损坏会直接影响设备出力和安全运行的主要设备零部件、或一旦损坏将影响机组安全运行或严重降低出力的，且制造技术复杂、制造周期较长、材料特殊、本单位加工有困难的零部件。
轮换备件：检修时工作量很大，或外送检查/维修所需时间较长，利用备品进行轮换可以显著缩短检修时间的设备部件。
国产化：指采用国内技术和材料制作的备品配件或整机以替代国外设备备品配件或整机，满足生产要求，提高企业的经济效益。
修旧利废：指在用生产装置因检修、更新、改造、报废或其它某种原因拆卸下线的设备备件、管道（件）、阀门、电气及仪表元件等不构成独立资产的物资采用堆焊、粘接、喷镀、镶嵌以及重新缠绕烧损的电机绕组、仪表线圈、更换零件等各种修复方法
，对已经损伤但经论证尚有修复利用价值的零、部件所开展的修复再利用工作。
职责及分工
装备职能部门
负责编制、修改、完善设备备件管理制度。
负责组织建立备件储备策略。
负责各单位大修物资需求计划备案。
负责各单位备件储备方案备案和检查。
推进各单位进口备件国产化、重要备件的修旧利废工作。
负责检修物资管理的指导、检查、考核。
所属各单位
贯彻执行有关检维修物资方面的规章、制度。
负责制定本单位检修物资管理细则。
负责建立检修物资库存管理机制，并组织实施。
负责组织编制本单位检修物资出、入库流程。
负责建立本单位检修物资消耗和储备定额评价机制。
根据检修项目计划编制本单位的检维修物资需求计划；
负责检维修物资消耗统计和分析。
组织编制和修订检维修物资储备定额、消耗定额和设备备品配件手册。
负责备件资料、图纸的收集、核对、整理、归档和修改工作。
负责本单位检维修物资修旧利废与国产化工作的实施。
管理要求
为加强备品备件管理，各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度，理顺备件全过程管理中的各环节的关系和责任，以保证备件的及时供应并降低库存。
检维修备件需求计划要根据检维修项目计划进行编制。以不增加库存为原则，设备常规备件需求计划严格审批，事故备件需求计划从严控制，消耗备件计划数量要力求准确。
备件储备坚持定额储备原则，库存定额储备率应〉90%,定额储备备件周转期应不超过18个月，备件储备定额资金应控制在本企业设备固定资产原值的2%～4%。
各单位要建立检维修物资需求计划的审批制度。
备件到货后，由物资供应部门组织有关专业人员验收入库。
备件库的管理要正规化、科学化，要制订严格的验收入库、保管、发放的流程以及备件入库检验流程。入库备件要有产品合格证，对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单，库存备件要定期进行抽检和复检。
备件的库房保管要做到：材质明、图号准、不锈蚀、不损坏，帐、卡、物相符。
更换备件实行以旧换新，及时回收有利用价值的备件，并制定相应的管理程序。
对存放时间过长又无合格证的备件，需经技术鉴定后方可发放，对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件，应及时认真处理。
在做好备件管理的同时，要做到备件的正确使用、正确安装、正确维护和保养，对关键备件的非正常损坏，根据“四不放过”的原则，查清原因，写出分析报告，妥善处理。
管理程序
备件的技术管理
各单位要建立备件技术资料收集、测绘、整理和备件消耗统计的管理程序和流程；
备件的基础资料和图纸应包括设备一览表和备件手册、备件零部件图和有关装配图、备件的消耗定额以及备件的各项技术资料。
在组织收集、整理备件图纸时，将图纸按所表达的对象分为：总图、装配图、部件图、零件图，并由相关技术人员审核。
测绘图纸应应符合机械制图国家标准，并进行审核和审批。
审核、审批后图纸汇总编制备件图册；
各单位在设备更新或设备改造后一个月内，应组织及时将变动的设备配件目录整理归档，必要时应立即绘制新图，抽掉旧图。
各单位要指定岗位负责定期统计汇总备件消耗数量。
根据近三年的备件消耗统计数据，组织编制备件的消耗定额。
备件消耗定额应经设备管理部门审核，主管领导审批。
审批后的消耗定额应归档备案。
备件的计划管理
各单位根据检维修计划项目编制检维修备件需求