文档介绍：人事管理系统的数据库设计
目录
1 系统概述 3
2 系统数据流程图和数据字典 3
用户需求调查 3
系统数据流程图 4
系统数据字典 7
3 数据库结构设计 13
概念结构设计 12
逻辑结构设计 12
数据库结构的详细设计 14
4 物理设计 15
5 用户的子模式(外模式)设计(没做) 19
6 总结 19
1 系统概述
本文按照数据库系统设计的基本步骤,采取了事先进行需求分析,然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计,最后进行数据库详细设计的方法,完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终,在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统,可以实现:对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。
2 系统数据流程图和数据字典
用户需求调查
通过对现行人事管理系统的调查,明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。
(1)员工档案管理
1)对公司里所有员工进行统一编号;将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。
2)对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中;对于解聘的员工,将其信息从员工档案记录中删除。
3)当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。
(2)员工职务调动管理
对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。
(3)奖惩管理
对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。
(4)考勤管理
1)对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。
2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。
(5)请销假管理
1)对员工请假的记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。
2)对员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。
(6)工资管理
1)对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。
(7)部门管理
1)对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。
系统数据流程图
经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。
员工信息
D1 员工档案
P1
档案管理
员工
D7 管理人员记录
管理员情况
P7
安全管理
管理员
员工
请销假
P2
请假管理
D2 请假记录
员工
工资查询
发工资
P6
工资管理
D6 工资记录
员工
员工情况
上级
员工
P3
奖惩管理
D3 奖惩记录
员工
P5
调动管理
D5 职务调动记录
上级
员工上下班刷卡
P4
出勤管理
D4 出勤记录
员工
奖惩
调动
用户身份
用户
身份
用户身份
部门情况
P8
部门管理
D8 部门记录
上级
图1
注:图中虚线表示的数据流是员工信息。
在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。
D1 员工记录
请假
申请
请假
批复
上级
销假
管理
请假
管理
员工
D1 员工记录
图2
出勤管理细化流程图如图3所示。
D3出勤记录
D1 员工记录
员工
下班
管理
上班
管理
员工
上班刷卡
下班刷卡
图3
最终,经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。
D1 员工记录
P1
档案管理
员工
工资查询
P4
工资管理
D4 工资记录
员工
员工情况
上级
员工
P3
奖惩管理
D3 奖惩记录
员工
P5
调动管理
D5 职务调动记录
上级
D6 管理人员记录
P6
安全管理
管理员
奖惩
情况
调动
情况
用户身份
请假
申请
请假
批复
上级
销假
管理
请假
管理
员工
D2请假记录
D3 员工记录
D7 出勤记录
D1员工记录
员工
员工
上班管理
下班管理
下班刷卡
上班刷卡
用户身份
用户身份
员工
销假申请
奖惩
批复
调动
批复
管理员
情况
部门情况
P8
部门管理
D8 部门记录
上级
图4
系统数据字典