文档介绍：新乡市三禾实业有限公司行政管理制度
新乡市三禾实业有限公司
行政管理制度
办公管理制度
总则
第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化,进一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
经理办公会议
公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
每月8日下午17:00召开管理工作会议,由总经理(或指定其他公司领导)主持,公司各部门经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其他事项。
每月9日下午17:00召开业务工作汇报会,由总经理(或指定其他公司领导)主持,公司各部门经理(主任)参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、员工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报部门应于会前认真准备,届时全面汇报。
各部门需要提请经理办公会研究的事项,应在每月6日以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
经理办公会议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策的决定权。
办公室负责经理办公会的会议记录,并整理存档。重要决策事项形成会议纪要,印发给有关单位或人员。办公室对需要贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
公文处理
各部门原则上不得以部门名义对公司以外的单位制发正式文件。
各部门收到或代领的文件,均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。
凡以公司名议发出的公文、函件及用公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
办公室负责文书档案的管理工作,并负责指导各部门的文档工作。
办公室负责制定公司保密工作条例,并指导各部门的保密工作。
内部呈批
第十四条公司各部门以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。
第十五条公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批准后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十六条呈批件由公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。
第十七条呈批件必须用A4纸打印,并且由承办人及呈报部门负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈,需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。
第十八条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。
第十九条各部门销售内勤或业务内勤负责签领文件、接听通知,并向本单位领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。
印章使用
第二十条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文件及其他重要事由的文件,须经公司法律顾问审核,报总经理签批后用印。
第二十一条呈送政府职能部门的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。
第二十二条涉及部门分管业务的一般性函件、报表、证明等,由部门负责人签批后用印。
第二十三条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。
机要文书
第二十四条机要室主要负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公主任审核签字。
第二十五条各部门需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十六条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”,经部门负责人签字后,送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务部,计入部门费用。
第二十七条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总经理签字。
第二十八条机要室收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第二十九条各部门及个人的邮件自行发送或领取;属于公司领导的,办公室负责办理。
接待
第三十条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。
第三十一条公司领导的客人来访由办公室负责接待,其他来访客人由被访部门自行安排接待。
第三十二条业务谈判需用会议室或谈判间的,应提前与办公室联系安排会议室。
附则
第三十三条本制度由公司办公室负责解释。
第三十四条分公司在贯彻执行本制度的同时,可根据实际情况,制定实施细则。

办公区管理规定
为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。
公司职工应严格遵守作息制度,上下班打卡。具体上班时间随季节