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新河街道安全信息及档案管理制度.doc

上传人:经管专家 2021/9/19 文件大小:23 KB

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新河街道安全信息及档案管理制度.doc

文档介绍

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新河街道安全信息及档案管理制度
为加强街道办事处安全生产档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》要求,结合辖区实际,制定本制度。
第一条 各社区负责所辖范围的安全生产档案的建立、收集、整理和归档工作。街道安委办负责新河街道安全生产档案的综合监管和指导协调工作。
第二条 文件材料的形成要符合法定公文格式和书写标准,并保持其成套性和完整性,能准确反映各项安全生产活动的真实面貌。
第三条 街道安委办、各社区要指定专人负责档案材料的收集、整理和归档工作。
第四条 安全生产档案按以下类别整理归档:
(一)管理目标类:主要包括新河街道安全生产发展规划;各社区年度安全监管规划;分时段的安全生产监管小结及计划等。
(二)分级监控类:主要包括工商贸企业危险源点普查情况;安全分级监控标准及要求;工业生产性企业分级监控名录;商贸单位分级监控名录;安全生产重点单位、规模以上企业名录。
(三)责任落实类:主要包括街道主要负责人与分管负责人签订的责任状;街道安委办与社区签订的责任状;社区安委办与企业签订的责任状、企业安全生产告知书、承诺书等。
(四)安全活动类:主要包括“安全生产月”和“打非治违”和事故隐患排查百日攻坚等活动的记录。
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(五)专项整治类:主要包括危险化学品、***、道路交通、人员密集场所整治领导小组、方案、活动内容和总结等。
(六)制度台账类:主要包括各项安全管理制度和各类安全监管台账记录等。
(七)危险源管理类:主要包括重大危险源的认定、分布、评估、监控、备案等资料。
(八)应急救援类:主要包括应急预案的文本、修订、评审、备案、演练等资料。
(九)收发文件类:主要包括上级来文及新河街道办事处安全生产的发文。
第五条 归档的文件和材料要做好防火、防盗、防虫、防潮等各项预防措施。档案管理责任人每季度要开展一次安全生产档案的清理、核对工作。
第六条 档案借出要有书面手续,并经街道安委办负责人批准。借阅者不得在档案上涂改、污损、剪裁、勾划等,不得随意复制和转借。借出的档案应在规定期限内归还。
第七条 要求复制档案者,必须经街道安委办负责人批准后方能复印。
第八条 在档案的管理和使用过程中有违反本制度规定的,将严肃追究相关人员责任。