文档介绍：临化字【2011】０１号
关于定期召开部门例会的通知
各部门:
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知
附:《会议管理方案》
部门会议管理方案
会议目的:为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员
工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解
决工作中存在的题,特制定本方案。
会议类别：部门周例会、月度例会。　
(一）周例会　　
会议召开时间:每周周例会于下个周一16：30召开。
会议内　容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情　　　　　　　
况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项,发挥集体智慧,提出改进性及可实施性的工作方案。
会　议　纪律：1、部门内所有同事必须参加,若有特殊情
况需提前向部长请假,若未经过任何请假手续无故缺会者
则在部门内给予通报批评；
2、会前５分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；
３、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要,会后由
会议管理人员整理归档备案;
４、会议主持可轮流进行。
(二)月度例会
会议召开时间: 每月月度例会于本月底最后一个工作日下
午１6：30召开；（注:若本月最后一个工作日为周一，则本
周周例会取消只开月度例会）
会　议内容:1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完
成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项;
会　议　纪律:1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况
需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部
门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于201１年５月１８日起实行