文档介绍：OA协同办公系统
需求说明书
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北京科技有限公司
Peking Corporation，Ltd
2016年8月
案卷号
日期
＜北京公司OA协同办公系统＞
需求说明书
完成日期：
签收人：
签收日期：
历史修订记录
日期
版本
说明
作者
2017-02-25
目录
类别管理8
公告管理8
公告查看11
日志查看12
我的日志13
日志管理14
类别管理14
日志权限15
知识查看15
我的知识16
知识管理16
类别管理17
评论管理17
专题管理18
流程管理18
新增流程19
我发起的19
审批过的20
流程审批20
所有流程21
我的出勤21
出勤查看22
出勤统计22
项目管理22
项目查看23
项目追踪23
项目里程碑24
项目任务25
我的任务26
用户工时26
项目工时27
工时详情27
任务管理28
我的任务28
所有任务29
投票类别29
投票管理29
我的投票30
投票统计30
写信31
发件箱32
收件箱33
草稿箱33
回收站33
参数设置34
绑定用户34
事件列表35
菜单管理35
消息记录36
菜单记录38
消息统计39
菜单统计41
用户管理42
组织机构43
密码修改43
职位管理44
职称管理44
个人提醒44
我的建议45
用户建议45
栏目管理45
导航图片46
系统参数47
登录日志47
异常日志48
填写异常49
操作日志49
角色管理50
用户角色51
在线聊天51
引言
项目背景
中小企业普遍没有自己的办公系统，办公事务管理不够系统和规范，本系统可以有效提高效率，使工作有章可循，常用页面有二维码，方便用手机查看。部分模块可以发邮件通知相关用户，并且支持与绑定的微信公众号进行互动来查询系统信息。
总体需求
用户现状
公司员工几十到几百人，无内部办公系统。
任务概述
系统特点
使用简单、容易上手
完备的权限管理体系
功能拓展方便
主要功能
公告通知：发布公司内部新闻及公告通知，可以对每条记录设置查看权限，可邮件通知接收者，还可以查询每条公告通知哪些用户查看过，可以按日期、类别、关键字等多个条件查询。
工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定每个人可以查看哪些员工日志，可以发表评论。如果只想查看部门主管的，则可以按是否主管条件查询，如果您只想看某个部门员工的，则可以选择部门。日志内容如果有项目相关的，还可以添加对应项目任务及工时。可以按日期、关键字等多种条件查询。
流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以把不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤可任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等，功能非常强大。
知识库：公司员工的学****平台，了解企业文化，学****相关业务与技术知识等，可以对发表评论，喜欢的可以收藏，可以快速查看自己的收藏列表，查看过的知识列表，评论过的知识列表等，员工还可以上传自己的知识。知识浏览时可以按类别、专题、时间、关键字等多种条件查询。可以对每条记录进行查看权限设置，可邮件通知接收者。
出勤管理：员工上下班签到，并可对出勤进行统计总出勤天数及小时数，方便考核。可以查看员工详细签到列表，签到的IP地址等，可以按用户、时间等多种条件查询。
站内信件：公司员工内部的信息交流，可以按用户发送，也可以按部门发送。
投票管理：当组织公司活动、选举主管等需要采集员工意愿时可以建立投票申请，可以设置哪些角色具有各个投票的权限，可邮件通知接收者。可以设置投票类别、状态、公开程度、开始结束时间、选项数量等。
项目管理：本模块可以有效管理公司项目，项目下可以设置多个项目里程碑，里程碑下可以设置多个项目任务，项目任务可以指派给指定用户负责。可以统计用户在填写工作日志时记录的工时等信息。
开发任