文档介绍：OA办公系统需求
XXX新技术推进办公室
2008年10月
OA办公系统概述
OA(Office Automation)办公系统是现代企业运营不可缺少的内部管理软件。它在现在企业管理运营过程中扮演着相当重要的角色。它为管理层管理提供便利,提高了企业内部信息沟通的效率,降低了经营成本,加大了企业信息化建设的步伐,提高了企业的竞争力。
我们系统由此诞生。
功能需求
欢迎页(系统首页)
由于OA是一个内部办公平台,因此没有权限的用户是不能见所有内容的,这里所说的系统首页指的是用户登录进入平台后看见的欢迎页面内容。欢迎页面有两种设定方式,一种是用几个大图标来做成快捷方式,用户根据各自的权限可以很快的进入相应的管理功能块。还有一种就是类似于站点首页一样,罗列出公司发文、公司通知、日常事务、代办事务等。这里建议使用第二种方式。
权限管理
权限管理包括下面几个子模块:部门管理、(基于部门的)职位管理、(基于职位的)角色管理、功能点管理、角色权限分配(不同角色访问不同的功能点,如果更细还可以涉及到只读、可修改、可删除等功能,考虑到这是第一期,先就涉及到可见和不可见就可以了)。
员工档案管理
一个公司的所有员工都有基本资料,例如:姓名、性别、身份证号码、照片、证书、年龄、学历、入公司时间、任职部门、任职头衔、转正时间和离职时间等等。这里就要求对这些基本资料进行管理。
网络文件夹
此项功能主要用于资料文件保存,用于企业员工异地办公使用,比如出差到异地时,需要一些文件,那么就可以通过这种方式来获取所需文件了。网络文件夹管理、(基于文件夹的)文件管理。
新闻活动管理
一般企业都有或多或少的活动,这里主要用于发布这些活动,为内部经营提高员工见凝聚力服务,当然还包括其他一些类似的信息需要发布的,都可以在这里体现。包括活动分类管理、活动信息管理。
邮件管理
公司内部各个部门之间,以及上级对下级之间发送各类文档都可以用此功能来实现,相当于我们的电子邮件管理后台。
公文管理(俗称电子政务)
公文是企业内部发布具有权威性质的文件。根据公文特性,它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节
方针政策管理
管理公司外发公布的各类文件,比如公司规章制度、考核办法、行政发文奖惩信息等
附录:公文流程参考
公文的撰制是一个完整的过程,它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。
一、草拟。凡以行政单位名义上报和下发的各类文件:综合性文件由党政办起草;职能部门某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。起草公文要严格遵循上级有关文件精神、党政各类会议决议或院领导的指示、重要文件由部门主要领导亲自主持起草。
二、主管部门签署意见及会签。文件草拟,使用行政机关专用公文格式样式,填写文件标题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等,由本单位负责人会审,并签署意见后,送党政办秘书科审核,不能越过秘书科直接送院领导签发。送审稿必须完整,凡书面材料,无论保密与否,均须与主件一道送审。
三、复核。党政办接到送审稿后,应及时审核。核稿的重点是:
(1)检查是否符合公文处理程序及要求。
(2)检查是否需要行文。
(3)检查是否需要会议进行讨论,是否需要报上级机关等。
(4)检查公