文档介绍：第二章
系统管理的详细设计
本章结构
※第一节系统管理的总体设计
※第二节系统参数设置
※第三节数据字典维护的功能设计
※第四节系统授权管理
※第五节系统数据管理
一、系统管理的功能模块划分
系统管理的主要功能是对核心子系统中的各子系统进行统一的运行管理、参数设置、权限管理、基础数据管理等。其主要职能是将通用会计软件转化为某一具体单位的专用会计软件,包括系统的初始化和投入运行后日常系统管理。
系统管理的总体设计
第一节
图2-1 系统管理的功能模块划分图
※
数
据
字
典
维
护
※
系
统
授
权
管
理
※
系
统
数
据
管
理
※系统管理
※
系
统
参
数
设
置
一、系统管理的功能模块划分
一、系统管理的功能模块划分
1、系统参数设置。包括账套参数设置、凭证类别设置、各种编码规则的设置等。一个单位可以建立多套账进行核算。各账套之间是独立运行的,互不干扰。但报表管理子系统可以读取不同账套的数据,可以对不同账套的财务报表进行汇总、合并等处理。
2、数据字典维护。包括会计科目字典、部门字典、仓库字典、外币汇率字典、往来字典(客户、供应商、个人往来)、项目字典等,对这些字典的维护包括数据的增加、修改、删除、查询、打印等处理。
3、系统授权管理。包括启用系统管理员;确定账套主管;建立和分配各操作员的权限,如功能模块的运行权限、会计科目的使用权限等。
4、系统数据管理。包括数据备份;数据引入;期初数据处理;期末结账;结转上年数据等。
一、系统管理的功能模块划分
数据存储设计就是对系统中涉及到的数据字典和数据基表进行存储结构设计。各种数据都按定义的数据结构存储在数据库中。
对于有历史数据的基表在数据库中应各设计两个,其数据结构基本相同,只需在给出数据结构的基础上,加上一个4位的年份字段,并将此字段作为组合主键之一,这样就可以保证主键数据的惟一性,不同年份的数据以年份字段加以区分,不同账套的数据以账套号加以区分。用设有年份字段的基表存储历史数据,以年份字段的内容区别各个不同年份的数据。将当年数据单独存储,有利于提高其数据处理速度。
在C∕S网络环境下,系统中的所有数据基表都存储在服务器端,服务器必须安装与会计软件配套的数据库管理系统,软件安装程序分服务器安装程序和客户机安装程序两种,服务器安装程序将自动在数据库中创建所需要的数据基表和与数据库连接的登录名。
二、系统管理的数据存储设计
基表名称
含义
作用
历史基表
Kmzd
科目字典
存储会计科目及其发生额与余额数据
有
Bmzd
部门字典
存储核算单位的下属部门数据
有
Ckzd
仓库字典
存储核算单位的所有仓库数据
Wbhlzd
外币汇率字典
存储各种外币与本位币的折算汇率
有
Khflzd
客户分类字典
存储客户分类数据
有
Khdazd
客户档案字典
存储客户档案数据
有
Gysflzd
供应商分类字典
存储供应商分类数据
有
Gysdazd
供应商档案字典
存储供应商档案数据
有
Grwlzd
个人往来字典
存储个人往来档案数据(可与职员档案共用)
有
Xmflzd
项目分类字典
存储专项核算的项目类别数据
有
Xmkmzd
项目核算科目字典
存储各大类项目的核算会计科目和基表名称
有
系统管理涉及到的数据字典和数据基表
基表名称
含义
作用
历史基表
Xmjgzd
项目档案结构字典
存储明细项目类别对应的项目档案数据结构
有
Gnzd
功能字典
存储会计软件的所有功能编号与名称
Czyzd
操作员字典
存储系统所有操作员信息
Czyqxzd
操作员权限字典
存储操作员的运行权限设置
Xtcs
系统参数
存储账套参数、结算标志参数、其他参数等
Xtrz
系统日志
存储系统的运行情况
有
Bmye
部门发生额与余额
存储各科目、各部门的发生额与余额
有
Wlhye
往来户发生额与余额
存储各科目、各往来户的发生额与余额
有
Xmye
项目发生额与余额
存储各科目、各项目的发生额与余额
有
Wbye
外币发生额与余额
存储各科目、各往来户、各项目的外币发生额与余额
有
系统管理涉及到的数据字典和数据基表
1、会计科目字典的作用及其数据结构
科目字典存储所在账套的主要会计科目及其12个月的发生额与余额。该字典体现了会计核算的体系与内容,用于分门别类地反映企业经济业务核算资料,为登记账簿、编制财务报表奠定基础。
科目设置是会计信息系统的核心,它反映整个企业会计核算乃至财务管理的体系结构,科目字典的数据结构设计是电算化会计信息系统设计的关键,其