文档介绍：北京同仁堂集团医药大厦成功案例
编号:RETPHA04
北京同仁堂集团医药大厦概况
北京同仁堂集团医药大厦的经营形式为零售,100% 的医药柜组自营。所经营药品品种在 ~1 万种之间,包括中草药、中成药、西药、药械等大类。
北京同仁堂医药大厦卖场分为三个楼层,其间自动扶梯连接。预建成北京市最大的药品选购场所。
计算机管理信息系统的建设目标
北京同仁堂医药大厦计算机管理系统建设的原则,是使北京同仁堂医药大厦成为一个技术先进、管理科学化、信息和数据交互畅通、效益显著,在北京市具有很强竞争能力的现代化商业企业,并且成为国内流通领域商业自动化管理的样板工程。
总目标是提高北京同仁堂医药大厦的经济效益与社会效益,并推动计算机及 ECR 终端的应用,为金卡工程的实施提供基础信息及网络、硬件环境。为实现国务院所提出的"三金"工程这一战略目标奠定基础,除推动企业经营管理机制改革外,全面提高企业活力,推动企业发展。计算机管理信息系统的建设包括调剂部业务管理系统、零售柜组管理系统、进货及库房管理系统。
计算机管理信息系统的建设方案
根据北京同仁堂医药大厦的需求,将整个计算机管理信息系统分为一期、二期工程。一期工程的目标是实现调剂部(中药)的信息管理自动化。二期工程的目标是依次实现如老年保健品部等部门的信息管理自动化。
同仁堂计算机管理信息系统主要由三部分组成:后台进货业务处理、仓储业务处理、卖场交易处理。
主要业务环节所实现的功能:
【业务管理——进货】
主要用于药品进货单据的开票处理,兼作进货业务查询。
所实现的管理目标:通过计算机分析结果可及时了解市场的需求、商品销售倾向、合理的药品价位等,根据商场的库存药品结构分析,制定、实施采购计划,及时补充库存商品,优化库存结构,采购业务员查询所负责的商品的库存数据和销售数据,制做供应商结算计划表。采购业务员随时掌握所负责商品的销售数据、曲线和现有库存量,合理的制定下一阶段的采购计划,以及与供应商之间的结算计划。
具体功能:可随时掌握整个北京同仁堂医药大厦的商品分类及库存药品的明细数量及金额;对药品资料可进行有效保存和快速检索;对药品库存上下限随时进行预警;对某一种药品的进货情况及任意时间段内商品的入库金额、数量进行统计分析; 可自动打印入库单据,开具增值税票,减少手工劳动强度;随时查询与商品相关的供应商情况,比较各供应商的供货价格。
【业务管理——库房】
用于处理药品出入库的验收校对、盘点等储运业务。
所实现的管理目标:随时掌握库房每一种药品的动态信息,对各药品的进出库、盘点、报损、退货等情况进行有效管理。准确、快捷地进行实时盘点和查询等工作,可对每一单品进行进价数量金额核算及零售金额核算。
具体功能:能够随时了解后台及上架厍存药品分类和明细的数量及金额,达到单品管理;对商品资料可进行有效保存和快速检索;可随时对库存药品进行全面盘点,或按存放地点分药品进行局部盘点;降低库存成本、加快配送周转,提高工作效率和积极性,减少或杜绝物款黑洞;可自动打印出库单、上架货单;可进行货位间的调货处理;可设定库存商品的存放上下限,如有超出设定范围,系统自动报警;
【前台管理——算方】
计算机放在前台,用于管理中药,根据药方和药品价格核定收款金额,以及顾客是否要加工所购药材等业务的日常处理。