文档介绍：基本
信息
岗位工
作关系
职位
概要

岗位名称
办公室主任
冈位编号
直接上级
主管副总经理
所属部门
综合办公室
直接下属
副主任
晋升岗位
内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门
外部关系： ***局、 *** 局及各相关政府部门
本职位在公司主管副总经理领导下工作。主持公司办公室
全面工作；协助公司领导处理公司日常行政工作；负责公司日
常行政管理工作；负责做好办公室思想政治工作；承办上级交
办的其他工作，协助其他职位工作。
评
工作。
冈位职
责

在副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本室岗位责任制，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；组织制订公司行政后勤管理工作制度，并监督检杳执行情况；负责公司各种会议的筹备、组织工作；负责公司档案、信访、小车、计划生育、报刊订购发放管理；负责公司通讯补贴人员的通讯联系及公司电话的管理；负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部
门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责做好公司业务活动所需的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核
价；完成公司领导交办的其他工作任务；协助其他职位
公司信息对外发布的审核权；办公室人事变动的建议权；
工作权
有对直接下属调配、奖惩的建议权；
对下属工作有监督、
限
检查权；对下属的工作争议有裁决权。
任
教育背景：
大专以上行政、经济管理相关专业学历
职
培训方向：
受过行政、经济管理等方面的培训。
资
工作经验：
年以上办公行政、总务管理相关工作经验
格
知识技能 :
熟悉国家法律、法规、规章及方针政策；
熟悉办公室行政工作程序及管理特点，对现代企业行
政管
理模式有系统了解和实践经验积累；
对公司行政后勤管理具有丰富的实践经验。
质
对公司行政后勤管理事物性的工作有娴熟的处理技
巧，熟
：
悉办公室行政工作流程。
熟练使用办公软件。
个人素质：
具有较强的调查研究能力、组织协调能力和监督管理
能
力；
、
具有较强的文子表达能力和语言表达能力。
质
具有较强的综合平衡能力和综合分析能力。
具有较强的责任心和事业心。
撰写人
初审人
核准人
任职人
任职时间
填写日期
基本
资岗位名称
综合办公室副主任
岗位编号
料
直接上级
综合办公室主任
所属部门
综合办公室
直接下属
行政秘书
晋升岗位
综合办公室主
任
岗位工内部关系：主管副总经理、各部门部长（主任）、公司各部门作关系外部关系： ***局及各相关政府部门
职位
概述

本职位在主任领导下工作。负责公司综合性文字材料的审
核、起草工作；分管文秘、档案、信息、印章、证照管理以及
办公自动化等工作；协助主任做好办公室思想政治工作；承办
上级交办的其他工作，协助其他职位工作。
冈位职
协助主任做好办公室职责范围内的各