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办公用品采购制度
芝山区民政局
1、为加强制度建立，厉行节约，制止奢侈浪费，标准采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。
2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监视下，按照公开、公平、公正的原那么进展。
3、采购范围。具体包括根本建立工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出工程都属于本制度规定的采购范围。
4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求方案，报办公室汇总；办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购方案；方案一：办公室将党组确定的采购方案通知各股室自行采购；采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：由办公室和财务室按需求进度统一购置、保管；局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。
5、大宗办公用品和固定资产采购方法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过XX元的国有资产。采购
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方法：单项价值在XX元以内或采购总额在10000元以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记， 由办公室和财务室负责统一采购结算。单项价值在XX元以上和采购总额在10000元以上的重大采购工程由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。
6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原那么研究确定采购目录，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录工程，需局党组研究决定，是否更新采购目录。
7、固定资产管理平安规定。固定资产的平安按照“谁使用、谁保管、谁丧失、谁负责〞的原那么实行。计财股对经采购的办公用固定资产进展登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进展移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心保护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性
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进展检查。因不正当操作使用，或因个人过失，或因成心损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承当全部责任。成心损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。因保管不善造成固定资产丧失，责任人应予赔偿，承当全部责任。固定资产出借后造成丧失的，由借用人或批准人赔偿。经妥善保