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集团资金管理制度.doc

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集团资金管理制度
资金管理原那么
资金管理是指所有与资金有关的管理活动,包括库存现金、银行关系管理、银行帐户及存款、银行付款、对外融资、内部存贷、内部工程资金往来、外汇等。
集团财务部负责根据公司董事会批准的资金管理政策,制订、监视、解释及修改本资金管理制度,本制度适用于集团及各子公司资金的管理。
公司实行资金方案管理,通过编制和执行各项资金方案〔包括月度资金方案和周资金申请等〕,对融资、付款等各项资金活动进展有序安排以控制资金本钱。
由集团财务部进展资金集中管理和统一支付。各子公司财务部根据集团财务部要求对本公司各部门及所属油站资金和收款工作进展管理。公司所有现金收入必须及时缴存公司的银行帐户,公司任何人不得侵占、挪用、坐支公司现金或有价票卡。
公司对外融资、担保、抵押等资金业务由集团财务部统一管理,各子公司不得擅自进展上述活动。
银行帐户和资金集中管理
集团及各子公司单位银行帐户的开立、变更、撤销,申请购置、保管支票等银行支付票据,申请开通和使用网银等,必须报经集团财务部资金经理审核、财务总监批准后,按照公司资金政策办理。公司的会计账户设置应一一对应各银行账户,公司会计应每月出具银行余额调节表以监控银行未达账项。
银行帐户预留印鉴原那么上为法人公司财务专用章和总经理私章、副总经理私章,特殊情况必须报经集团财务部审核、集团副总经理及总经理批准。财务专用章和总经理私章的使用遵循公司相关印章管理流程,副总经理私章由副总经理本人保管。
公司的银行账户按照账户性质和用途分为根本户〔支付和报销专用〕、收入户〔收入专用〕、税务专户〔税务和扣款专用〕、资金池专户〔资金池调拨专用〕、贷款专户〔贷款放款及还款专用〕、其他专户〔根据具体业务设置〕。
集团设立一级收入帐户,集团及所属油站,所有收入资金全部及时归集至该帐户。
集团下属子公司设立一级收入帐户,子公司及其下属油站所有收入资金全部及时归集至该帐户。
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公司收取的转账支票、银行承兑汇票等,应由集团出纳接收时向客户〔必须由业务部门人员带着〕出具收款收据,由会计在收款收据上签字确认并同时记账。集团出纳应造册逐笔登记接收、进账存行情况。
不允许擅自使用现金或支票等纸质票据方式对外支付。集团、子公司财务部不保存支付用现金备用金。特殊情况使用支票等纸质票据支付必须报经集团财务部资金经理审核、集团财务总监和集团副总经理批准授权使用银行预留印鉴。集团的纸质支付票据由集团出纳保管并造册逐笔登记领购、使用和作废情况。集团下属子公司的银行开户文件、经批准购置的纸质支付票据由该公司财务部经理指定专人妥善保管并造册逐笔登记领购、使用和作废情况。
所有银行帐户的网银支付操作权限归集团财务部。网银支付操作权限分工为:集团财务出纳——单据录入,集团财务总监——一级复核,集团副总经理——二级复核及系统管理员。上述人员岗位变更同时需要进展网银操作权限和U盾的交接。集团财务部根据集团各部门、各子公司相关资金方案及审核后的单据或信息,统一进展资金支付。其中子公司支付由集团财务部使用子公司开立的银行帐户和网银。
所有纸质票据及网银等各种方式支付,均应先进展会计记账,再进展出纳