文档介绍：邮件群发软件试用手册《卓讯邮件群发助手》是卓讯推出的又一款主动营销软件,它由一群潜心于邮件服务器开发及反垃圾过滤规则的技术人员研发而成,并与《卓讯企业名录搜索软件》开启无缝链接在一起,加入多变量方式,让您发出的每一封邮件都是不同的内容,更加独特,更具吸引力。 1. 发件箱设置—解析添加发件箱:添加发件箱有两种方法,第一种添加方法(适合添加少量的邮箱)如下图! 添加的时候要注意输入法, 一定要用英文输入法, 不要使用 QQ 拼音或者搜狗输入法来添加, 那样很容易出现错误的导入发件箱:第二种添加方法,导入发件箱一种是 excel 表格形式,一种是 txt 文本格式导入。如下图! T xt 文本要注意些,有的用的分隔符不一样,所以软件在导入的时候有分隔符的选项,我这个分隔符是逗号,也可以自己输入分隔符(就是账号与密码之间分开用的符号) ,分隔符如图! 在软件导入成功的时候会忽视导入多少条, 这些忽视掉得邮箱有重复的有格式不正确的, 还有的是空行(一个空行也算一个邮箱)所以不用大惊小怪! 进行邮件群发要多添加发件箱, 只用一个发件箱是不可以的, 这个是群发软件的不支持单发的! 添加多少最为合适呢?假如你一天发送一万封邮件,你需要准备 200 至 1000 个发件箱,多着不限啊!按照每一个邮箱一天发送 50 封来算,最为合适的!根据自己一天决定发送多少邮件来计算需要多少发件箱! 邮箱添加完成,下一步就行测试!如下图! 如果不是提示叹号的说明添加有误, 需要从新添加, 或者是邮箱的账号密码错误了, 一次性添加的邮箱多了,可以进行抽查式测试,看看效果!邮箱少得话,建议每一个都要测试下! 2. 邮件内容设置—解析邮件标题: 邮件不能成功保存,发送是不成功的!所以一定要把邮件内容保存成功,先说邮件标题!如下图! 邮件的主题不要太长,长了就不能发送成功,绿色的框代表适合的长度! 邮件内容: 邮件的内容也有限制的, 不能发送图片这是第一点( 支持 EDM 邮件, 不理解的可以百度查下), 邮件内容的字数限制在 2000 以内,最好不要是表格,五颜六色的字体和太多的大小字体格式! 虽然保存成功了, 但是很难发动别人的收件箱(进垃圾箱了)就是所谓的垃圾邮件! ------- 实在不明白的,建议到百度查下, 什么属于垃圾邮件! 对于保存不成功的邮件,解决方法如图! 这是一篇不超过 2000 字的邮件内容保存不上,字体格式都是统一的,就是保存不成功!像这样的邮件是直接从 word 文档里面复制过来的,把 word 里面带有个格式字体样式都复制过来了! 看字体没有那么多, 如果转成代码视图,就多的可怕了!所以保存不了,需要修改!如图! 从这里面就可以看出来,内容太多了! 修改方法:把邮件内容复制出来,在桌面建立一个 txt 文本文档,然后把邮件内容复制过进去!保存了! 在软件里面的邮件内容清空,然后在把 txt 文本里面的邮件内容复制到软件里面来!这样字体样式格式都回消除掉!然后在做下微观的调整,修改下主标题,去下多余的空行,就可以保存了! 这样邮件就可以保存成功了,转换代码视图内容少 N 多!如图! 邮件添加附件: 对于群发软件来说, 为了加大发送成功率, 最好不要添加附件。如果添加附件, 最好不要超过 1MB 大小! 好多客户都说用邮箱发送都可以加大得附件为什么软件不可以呢!