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文档介绍

文档介绍:: .
接待公函的格式范文
公函,正式的或官方的书信
。以下是小编整理的关于接待公函的格式范文,欢迎阅读。
接待公函的格式范文1
我公司XXX等一行XX人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。
特此函告
XXX
20xx年X月X日
接待公函的格式范文2
现有我单位XXX等XX名同志,拟定于X月X日前来(事由),敬请贵单位 予以接洽。
特此函告,诚表谢意!
XX县XX乡初级中学
20xx 年 X 月 X 日
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公函格式范文

函,即信函
,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、 企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函 上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问 的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外 ,还有用于慰问的慰问 信
、用于祝贺的贺信
、公开发表的公开信
等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从 狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严 肃。

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成 :
⑴标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。 有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
⑵正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后 一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。
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