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*****房地产开发有限公司
成本合约部制度汇编
二零一一年
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目录
第一章、部门组织架构及职责
第二章、部门岗位职责
第三章、预结算编制及审批管理
第四章、招标管理办法
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第一章、部门组织架构及职责

负责开发全程的成本控制及合同管理，进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控，负责公司工程及材料设备的招标采购工作。

总经理
副总经理
成本合约部经理
土建造价师
安装造价师
招采专员
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职能概述
工作职责
成本管理
成本策划
负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算；
组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督；
负责项目合约规划方案的编制；
负责提出项目景观设计及各专项设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督；
组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。
参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算；
成本信息管理
负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；
负责建立、完善公司材料设备价格信息库；
负责编制项目成本月报；
负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统；
成本动态管理
负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；
负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；
负责甲指乙供材料的认价；
根据招标的需要，依据目标成本编制标底；
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负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核；
负责审核项目的工程签证；
工程结算
负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；
审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；
负责进行项目工程竣工结算；
配合项目竣工结算审计工作；
合同管理
负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；
负责审核各类合同的商务条款；
负责组织重要合同的交底；
负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估；
供方管理
建立公司工程与材料设备供方信息库；
建立公司供方分类、分级管理体系；
定期组织对合作供方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格供方信息库；
负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改；
档案管理
负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；
建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；
对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料；
招标采购管理
采购策划
组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等；
组织进行材料设备的采购分判，会同工程技术部确定甲供、甲控的材料设备清单；
负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审；
建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准；
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负责组织集团公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作；
招标管理
工程技术部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划；
组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定；
负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审；
负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作；
负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定；
采购管理
收集材料设备供方提供招标、邀标范围内的材料设备样品，并提交工程技术部确定样品；
负责甲指乙供材料的认价工作；
负责工程及材料设备类采购合同的签订；
负责议标、直接采购的询价和议价工作，保证目标成本控制要求的实现；
组织工程、材料设备议标和直接采购的合同谈判工作；
负责对供应商提交的经设计管理部确认的材料进行封样，或进行材料样板制作经工程技术部确认后，移交工程中心保存；
参与重要材料设备的现场验收工作；
负责不合格材料的退、换货管理工作；
其它
整理并保管工程及材料设备采购过程中的文件资料；
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部门岗位职责

成本合约部