文档介绍：关于例会的建议
梦想城工程部每周一下午的工程质量安全分析会即工程例会，在监理部的召集和主持下，例会开得紧凑有序，务实求真。有工作落实的汇报，有专业支撑的分析，有问题导向的评述，有总监和部长的讲话要求，会后并形成纸质纪要送达。但综观会议内容及要点执行落实情况不尽人意，会上一番功，会散一阵风，会上布置和要求做的一些工作被忘记，被延期，被推诿渐趋常态，究其因不是会议质量不佳，也不是参会人觉悟不高，而是建构的会议架构及机制存在缺失。为此，提出如下的几点思考：一、搭起督办平台。督办工作很重要，它是工程部例会工作中不可缺少的一个重要环节。在一定意义上讲，没有督办就没有落实，没有督办就没有工程部工作的一盘棋，落实工程部工作，既要有布置，又要有检查，形成真抓实干，令行禁止这样一个局面。要让大家感到，落实例会上确定的事情，是很严肃，很认真的。说了，就算数；定了，就干好；务实求真，不搞花架子。落实例会内容要点的督办平台： 1、张榜公示； 2、会上通报； 3、催逼； 4、现场核查； 5、老总参会，等等。二、提炼工作要点或工作清单。例会纸质纪要出台后，监理部根据工作需要以条文形式列出本周工作要点或项目经理（参会责任人）工作清单。交由总监审定送达工程部办公室并下发至各施工单位责任人签收。工作清单完成状况应成为例会汇报与结账的一项硬指标。
三、建构事事有着落，件件有回音机制。凡例会发布的工作清单、监理下发整改通知单、有关职能部门通知精神等均要按照“事事有着落，件件有回音”的要求，提高督办报告反馈的质量，做到态度明确，事实清楚，措施具体，有的还需要进一步做好后续工作，确保定好了工作事项切实得到解决。最重要的是用好搭建起的督办平台（ 1、张榜公示； 2、会上通报； 3、催逼； 4、现场核查； 5、老总参会），多措并举，双管齐下。创新例会模式。在继续完善现有例会模式的同时，可以根据各施工单位的工程质量安全新情况或新问题设计并优化会议程序。比如：会前收集并整理各施工单位的上周工作任务清单由监理部指定一人作综述评价或会前收集并整理各施工单位的本周工作计划由监理指定一人作专题发布并讲清要求；例会“汇报工作”环节可增设作如下设计。汇报在经理岗位上的上下沟通，左右协调的作法与经验，汇报在亲力亲为中抓安全质量的工作与细节。让典型引路示范。例会应成为与梦想城项目同进步，共成长的平台，所有参会者在例会平台上与同仁分享责任感，使命感，让压力与动力同在。例会开法，不变之中有所变，彰显其魅力。以上四点思考可能不够成熟，也可能不具可操性，仅一家之说，不对之处，敬请斧正。第二篇：关于公司每周例会的几点建议关于公司每周例会的几点建议一、会前准备工作 1、由于此例会负责部门是办公室，我部门应在会议召开前一天，
或手机短信通知参加会议人员，起到提示作用。通知到位后，便于我部门及时掌握出席会议人员情况，有关事项的跟进和安排。 2、在会议召开前二十分钟，我部门提前指定专人负责会场台面卫生、地面卫生、会议椅的摆放整齐、人员饮用水安排等具体工作。 3、考虑到参会人员