文档介绍：工作文件
版本：B
改次：0
公文管理规定
为了规范公司的公文体系，保证公司内部信息之传递顺畅及各项指令之执行，特制订本规定。
本公司常用的公文种类包括：报告、请示、决定或决议、命令、通报、通知、总结、计划、会议纪要、函、专用文件等；
：向上级报告工作、反映情况和问题的陈述性文件。答复上级公司（或部门）的询问也要用“报告”行文。“报告”中不可写请示事项。
：向上级发出的，需上级审核、批示的请求性文件。其内容应是本公司（或部门）无法解决、无权解决或其他的重大问题。“请示”中可以反映情况、陈述意见、说明理由，以便上级处理答复，反对滥用请示。
3决议或决定：公司阶层主管对某项工作或事务研究后所作出的各部门及全体职员都必须遵守的命令性文件，必要时可以报上级公司（或部门）备案。
：在公司范围内颁布制度、规定、办法、守则、准则、任免、嘉奖、惩罚或转发上级公司（或部门）命令时用文，由经理署名。
：在公司范围内公布，需各部门或全体职员周知的典型事例，必要时可以报上级部门备案或发有关单位。
：向公司内各部门或全体职员公布周知，需照办的事项。
：对本公司（部门）一定时期或某项专题的工作总结。
：对本公司（部门）某项工作或某一阶段工作的要求、指标完成期限。计划应力求具体，可以下达也可以上报。
：对重要会议的记录。
：知会情况或就某一问题提出意见、询问或协商；包括对外公函和对内便函，通常只发给平级部门或业务单位。
：
：准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文部门和公文种类（如：公文管理制度）；
工作文件
版本：B
改次：0
公文管理规定
2文号：公司的公文必须标明文号，文号的格式为:
□ □/□□□一□口—□□口□一□□□
流水号
发文年度公文类别缩写公司、管理处或部门缩写
公司或部门缩写：
XX物业管理有限公司：LJV
部门：行政部一XZ 财务部一CW 客户部一KH 品质管理部一PZ
保安部一BA 维修部一WX 清洁部一QJ
如：XX物业管理有限公司保安部：BA/LJV
公文类别缩写：
决定、报告、请示、办法、规定、总结等一GW；计划一JH；公函一GH；合同一HT；会议纪要一可；如属于一般事务的一次性通知，不必编号；便函亦无须编号，但必须存档。
：公文的主要内容。
：公司的公文必须由公司经理签发；部门的公文必须由部门主管签发。对外统一由公司、品质管理部及行政部发文。
5发文部门落款（或称下款）：发文部门应写部门全称或规范化简称，儿个部门联合发文, 应将主办部门排在前面。
6发文时间：用公元，大写汉字数码，不能省略“年〃、“月”、“日。也不能省略数字。一个部门单独成文的，按签发人签发的日期；几个部门联合制发的，按最后一个部门的签发人签发日期。
2. 7印章：以公司名义发出的公文须加盖公章，部门发出的公文按需要加盖部门章，无章部门需有主管签名。印章盖在发文部门名称和日期上。落款部门应与印章一致，否则无效。：系指上级公司或上级主管部门；
工作文件
版本：B
改次：0