文档介绍：电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
. . . . .
电子档案管理系统
二 ○一六年十月
. 专业 word 可编写 .
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
. . . . .
第一章 系统简介
第一节 研发背景
跟着各行业各领域的信息化水平的不停提升以及档案管理工作日趋遇到重视 ，档案管理信息化的重要
意义和作用愈来愈被宽泛认可 。此外，跟着档案管理信息化的工作全面深入地展开 ，人们对档案信息化的
认识不停深入和提升 。这样 ，对档案管理信息系统的定位提出了愈来愈高的要求 ，同时也面对着很多新的
更高的问题 。 档案管理信息化主要面对着以下新的应用需乞降挑战 ：
档案种类众多 、层见迭出 。 档案管理信息系统需要管理的档案种类愈来愈多 、愈来愈复杂 ，几乎波及
到了各行各业所有的档案信息 ，包含实体档案和电子档案 ，这要求档案管理信息系统几乎要包含所有的档
案实体种类和电子档案种类 ，并能管理好 。 同时 ，还要合适兼容未来可能出现的档案实体种类和电子档案
种类 。
信息档案化 。 各行各业的大多半单位都成立了各样信息系统 ，但在经过必定的产生和利用后 ，这些系
统中的信息累计得愈来愈多 ，这些信息系统内的电子信息的出口倒是一个重要问题 ，需要按档案管理规章
制度的要求归档到档案管理系统中 。
公司级应用 。 在较大的公司化行业或单位中 ，存在着多级单位管理和跨地区单位管理的要求 ，因此 ，
档案管理信息系统不再是管理某一详细单位的关闭的系统 ，而应拥有跨地区管理全公司 、全行业的能力 。
开放性应用 。 档案管理信息系统不再是一个简单的关闭的管理系统 ，它应是整个信息化平台中的重要
应用系统 。 它需要与几乎所有的信息系统 、特别是业务系统进行一体化联接 ，实现信息的双向流动和共
享。因此 ，要求档案系统拥有优异的开放性和数据兼容能力 。
档案管理工作前移 ，为现实工作服务 。档案管理信息系统不再被以为是起到保留过期资料的作用 ，而
被要求深入到各个业务过程中 ，从信息的产生阶段和现行阶段就介入 ，以便为现实工作服务 。这样就要求
档案管理工作前移 ，与各项工作密切联合 。
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
. 专业 word 可编写 .
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
电子档案管理系统技术规划方案
. . . . .
新应用要乞降新技术集成 。跟着档案管理应用需求的不停深入 ，需要集成进入更多的新技术成就 。这
要求档案管理信息系统拥有优异的可扩展性 ，以便集成新的应用技术 。
异构数据海量储存 。在档案管理范围不停扩大 、应用不停深入的同时 ，不得不面对日趋增添的海量档
案数据的储存问题 ，并且这些档案数据是异构的多种种类的 。因此，要求档案管理信息系统具备灵巧高效
的储存系统构造 。
针对上述出现的新的问题和要求 ，我们在总结 17 年档案管理软件开发经验和技术贮备的基础之上 ，
投入了大批的人力和物力 ，开发和完美电子档案管理系统档案管理信息平台 ，并在此基础之上 ，开发了针
对各个行业的行业版 。
知识资源管理是未来企 、事业单位信息管理的重要构成部分 ，也是公司信息管理的基础 ，是未来的发
展趋向和发展方向 。档案是一个单位知识资源的核心部分 ，也是知识资源管理的最基础部分 。所以，要实
现本单位的知识资源管理 ，第一要做好电子档案的管理 ，才能以档案管理为核心和基础