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客服中心服务标准及要求.doc

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客服中心服务标准及要求.doc

上传人:春天笑笑 2021/11/24 文件大小:69 KB

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客服中心服务标准及要求.doc

文档介绍

文档介绍:客服中心服务标准及要求
客服中心服务标准及要求
客服中心服务标准及要求
客服中心服务标准及要求
客服中心服务准则:客服中心是企业为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交
流来传达真情的一种服务方式,客服中心的每一个人员都要树立正确的服务心态,掌握
灵活的交流技巧,精晓业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的
服务技术博得顾客的满意。
一、服务原则
1、热情接待顾客,工作高效有序;
2、仔细学;
在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚;
交流方式:和蔼、恳切、谦逊;
服务标准:快捷、周祥、满意;
二、服务规范
1、迎接顾客:当顾客邻近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办
业务,在与顾客谈话时,要使用文明用语: “您好、请问、请稍等”等语言,态度表现
要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的
物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完成
后,要起身双手递给顾客,并表示友好的作别, “请慢走,欢迎下次莅临” 、“请慢走,
祝您购物快乐”等;
2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、平和的赐予解释说明;
三、服饰与服务标准 (平时工作要求)
1、服饰要保持洁净整洁,当班两人着装要一致;
2、姿势协调优雅;
3、动作轻缓、利落;比如:平时业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等根绝不起身
直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中;
4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰;
5、发现有顾客抽烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内抽烟;
四、办理顾客投诉
1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,不论何种原因,都不能先强调自己的原因,要从顾
客的角度出发,做合理的解释,而且要恳切的致歉,注意保持适合的语气,不得表露
出对顾客的小看,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误。
在语言方面一定要平和,表现出沉稳、沉着、同情、理解。比如:您好、别焦急、
是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。
2、如果碰到无法当时做出解决办法的时候,首先向顾客致歉,求得顾客的谅解,能够
说:“对不起,您的问题现在不能立刻给您回复,请您先留下您的联络方式,我马上与
上级交流,在 XXX时间内,我会与您联络, 给您带来的麻烦, 还请您多多谅解, 谢谢”。
3、在每次给顾客回馈的时候,再说上一些对不起的话,要尽量耐心解释。
4、将每一次的售后投诉都要实时的做总结,特别是那些比较棘手的投诉,以便于日后
顺利解决近似的投诉积累经验。
五、针对特殊时间的办理
1、面对紧急事件保持头脑沉着、沉稳。
2、办理紧急事件要实时, 妥善、全面、周祥,做到实时向上级汇报,要利用好广播渠道。
六、服务禁忌
1、上班时间禁止与顾客、同事开玩笑