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论秘书工作中的“挡驾”艺术.doc

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文档介绍

文档介绍:1
摘要
在秘书的日常工作中, “挡驾”工作是其非常重要的工作内容之一, “挡驾”是一门 原则性和灵活性相结合的艺术, 纵观历史, 每个朝代都有秘书这一职, 同时秘书都有 “挡 驾”的任务;纵观现代社会,个个领域都需要秘书,同时秘书都需要为领导“挡驾” ,由 此可见秘书“挡驾”的重要性。
要做到合理“挡驾” ,秘书首先应深刻认识到什么是“挡驾” ,合理“挡驾”的积极 意义以及有效“挡驾”的标准,其次,秘书应明确“挡驾”的范围,最后,秘书应学校 并恰当运用“挡驾”的技巧,也只有做到这些,秘书才能真正做到合理“挡驾” ,为领导 营造一个安静、良好的办公氛围。
关键词: 秘书 挡驾 标准 范围 形式 技巧 意义
2
目录
秘书“挡驾”概括 3
“挡驾”概括 3
合理“挡驾”的意义 3
有效“挡驾”的标准 3
帮助来访者解决问题,使其能满意而归 3
与来访者建立了良好的关系 4
来访者能够理智放弃而见领导的要求 4
“挡驾”的范围 4
办文“挡驾” 4
电话“档驾” 4
接待来访“挡驾” 5
5
产品推销、事务纠纷、消费投诉之类的来访者 5
涉及业务洽谈、人才流动、产品开发等类的来访者 5
“挡驾”的具体步骤 5
主动承揽,直接承办 5
热情接待,细致周到 6
询问情况,掌握政策 6
协调沟通,督办检查 6
“挡驾”的技巧 7
运用有声语言“挡驾” 7
在“挡驾”时,对于尚未确定的实现,大多使用模糊语言 7
在“挡驾“过程中,要有保密或自我保护意识 7
“挡驾“时,绝不直接说“不” 7
运用转办策略 8
结论 8
参考文献 9
4
论秘书工作中的“挡驾”艺术
秘书“挡驾”概括
“挡驾”概括
“挡驾” 是秘书的一项重要的日常工作, 而且是一项非常重要的日常工作。 所谓“挡 驾”,是指秘书人员为保证领导集中精力想大事、抓大事,对领导日常工作中无关紧要或 关系不大的人和事进行鉴别和剔除的一种把关性措施。它的目的不是隔绝领导与群众的 联系,而是在保证领导不受干扰的情况下,既能办好事情,又能让来访者满意,更好的 是做到在“挡驾”之后还能保持与各方面的良好的关系。它是秘书人员为首长服务过程 中一项艺术性极强的重要工作。
“挡驾”工作,做得不好会给对方心理上造成失败感和不快,可能出现不欢而散的 尴尬局面,甚至影响整个公司的形象;做得好则能够较好的化解矛盾,求得共识,使彼 此情绪稳定,态度缓和。
合理“挡驾”的意义
秘书“挡驾”是为了把一般性的、事务性的工作挡下来,由秘书根据职责划分加以 处理,从而保证领导有一个良好的工作环境,集中时间和精力去思考关系全局的重大问 题,去处理大事和要事.去制定重要决策在机关工作中, 办理文件、接听电话及接待来 访者本是办公室的一项重要职责。秘书实施必要的档驾,是为了把那些真正有用的、好 的信息及时报这培领导,使领导有时间和精力及时处理重大事情、重要事件倘若不分轻 重缓急、不分大事小事一股脑地往领导那里推将使“文山越垒越高、 “会海”越填越深、 事务性工作越堆越多,领导也必然整日沉溺于事务堆里不

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