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上传人:书犹药也 2021/12/4 文件大小:35 KB

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公司授权管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:授权管理制度
目录
目 2
授权管理 2
一、授权定义 2
二、授权管理原则 2
三、授权管理程序 3
四、授权合理性评价 5
五、其她规定事项 6
对干预和越权监督 7
一、目 7
二、越权和干预定义 7
三、对越权行为监督 7
四、对干预和越权管理 8
五、审批程序 9
授权管理制度
一、授权定义
1、普通授权:指岗位阐明书和审批权限表授予该岗位工作人员解决有关业务权力。解决此等业务普通属于公司寻常经营管理过程中发生重复性和程序性工作。普通授权在由公司正式颁布各岗位阐明书中予以明确。董事长普通授权由公司章程和董事会决策予以明确。
2、特别授权:由董事会给董事长或董事长给其下属授予解决某一突发事件(涉及法律纠纷)、做出某项重大管理决策权力。公司管理层会议做出成立某个管理委员会或工作小组决策,如果该决策中明确赋予委员会或工作小组完毕工作条件和权力,也是特别授权。
3、暂时授权:上级因特殊因素授予下级暂时代替其解决寻常工作权力。上级长期离岗时对下级授权也是暂时授权。
二、授权管理原则
1、授权线路必要清晰、简要和连贯,避免浮现权力交叉、冲突、越级越权或权力真空现象。
2、授权范畴明确清晰并与各项有关业务解决程序相匹配。所有业务必要由被授权人员解决并有可查证书面根据。
3、所有授权必要是书面,且附有必要描述。
4、授权只能逐级由上往下对直接下属授权。特殊状况需对间接下属授权必要有书面理由并经授权者直接上级批准。
5、授权范畴只能是完毕所被授权解决事项所必要权力,授权范畴
不得超过授权者本人解决关于工作权力。
6、公司高档管理人员特别是董事长、总经理和财务授权内容应符合公司章程及有关董事会决策。
7、授权人和授权管理机构在授权前必要注意避免与被授权人发生潜在利益冲突。必要时应采用回避办法或其她代替控制办法。
8、特别授权应当在关于部门之间公开;需对外保密授权应告知董事会和内审部并登记备查。
三、授权管理程序
1、总经理及行政部门为授权管理重要监督和执行部门,督察部是授权管理活动监督检查部门,依照公司董事会审计委员会规定对公司授权管理进行寻常监督。
2、建立、撤销和修改普通授权各部门负责人和公司人力资源部依照各岗位职责分派,共同贯彻普通授权。详细程序如下:
⑴由各部门负责人依照岗位设立和人员配备规定,在综合考虑各项业务解决程序、内控管理规定基本上明确各个岗位在解决关于业务所需要权力。
⑵公司主管领导负责召开会议,对每个岗位授权项目进行综合评价,提出修改意见和建议,并负责按照会议讨论后共批准见修改各个岗位授权项目,报首席执行官签字批准后执行。
⑶依照总经理书面批件以书面形式在公司内部颁布岗位职责分派,普通授权即告完毕。关于授权书面记录原件特别是对各部门负责人以上高档管理人员授权原件,应送交公司行政部门保管和备案。普通管理人员普通授权由公司各部门保管。
⑷普通授权一经拟定后,如需要修改和调节应严格按公司制定岗位职责分派管理程序办理。
⑸如果在公司经营过程中,依照状况变化需要对既有业务程序、工作岗位予以增长、撤销、变更时,公司行政部门必要依照各部门规定对有关岗位授权内容进行调节,并与建立授权程序同样得到恰当批准。
⑹发生授权业务资料由公司行政部门负责怪案管理。
3、暂时授权和特别授权
当公司浮现如下状况时,应办理暂时授权或特别授权
部门负责人及以上高档管理人员,在离开办公所在地,时间超过三个工作日也许影响业务正常进行时,应由其书面授权其副职人员或有关下属人员来完毕自己某些职能;
各部门负责人及以上高档管理人员,在涉及到有个人利益冲突事情或由于各种因素不能执行其职能时,由其直接上级或本人书面授权其副职人员或有关下属人员来完毕自己某些职能;
当发生偶发事件时,如果授权人以为有必要,由其书面授权其副职人员或有关下属在自己不在时,代替自己行使相应权力;
公司发生法律诉讼或解决其她公共事务时,由公司总经理代表公司给律师、法律顾问、新闻发言人或紧急状况解决小组予以恰当授权。
4、管理人员被授权保管和使用各种公司印鉴,涉及操作银行帐户用个人印鉴,属于暂时授权或特别授权。
5、公司会议做出决定为解决某项重大业务而成立管理委员会或工作小组,并赋予其开展工作条件和权力,也是暂时授权或特别授权。管理委员会或工作小组授权由其最高负责人代表小组共批准见行使。
6、暂时授权和特别授权管理规定
⑴被授权人在执行授权事项过程中,对被授权事项负责。
⑵执行中被授权人必要时需出示授权表,各部门应依照发放授权表予以配合。
⑶被授权人必要严格按照授权表中规定权限进行工作,否则关于人员有权且必要指出,并回绝执行。