文档介绍:董事会通知回执
【篇一:董事会会议通知】
第一届董事会第一次会议的通知
各位董事:
兹决定召开东莞 ** 有限公司第一届董事会第一次会议。现将有关内容通知如下:
一、召开时间: 2013 年 3 月 17 日(本周日)上午 10:00-12:00 二、
召开地点:东莞 **有限公司 1 楼 2 号会议室 三、与会人员: ** 、;
四、主 持 人: ** 五、列席人员:
会议记录: **(董秘) 六、拟审议事项:
(一) 关于东莞 **有限公司董事会成立及成员介绍;
(二) .关于第二轮增资议案:本次增资合计人民币 万元,占股 1270 万股,占比 % ;
(三)关于东莞 ** 有限公司收购 xdo 的议案; xdo 公司简介(见附件) (四)其他事项; 七、注意事项:
(一)本次会议应由董事本人出席,如因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,并在授权书中注明授权范围。董事未出席会议、又未委托其他董事代为出席的,视为放弃本次会议表决权。(二)请参加会议的人员带齐身份证原件、复印件。
(三)请填写《回执》 、《授权委托书》(需授权董事签名)并在召开会议时交回会议联系人。
(四)由于会议时间有限,为保证会议效率,请各位董事能提前审
阅会议的所有议案,并尽可能在会前形成一致意见。 八、联系方式:
姓名: ** 地址: 电话: **
特此通知,敬请准时出席会议。
东莞 **有限公司
二 o 一三年三月十一日
第一届监事会第一次会议的通知
各位监事:
兹决定召开东莞 ** 有限公司第一届监事会第一次会议。现将有关内容通知如下:
一、召开时间: 2013 年 3 月 17 日(本周日)上午 10:00-12:00 二、召开地点:东莞 **有限公司 1 楼 2 号会议室 三、与会人员:、、 **;四、主 持 人: 五、列席人员:、、 会议记录: **
六、拟审议事项:
(一)关于东莞 ** 有限公司监事会成立及成员介绍;
(二) .按照《公司法》和《公司章程》的规定,履行监事会的职能,
监督本次董事会议案及其流程的合理性、合法性; (三)其他事项;东莞 **有限公司
o 一三年三月十一日附件一、
回 执
东莞 **有限公司:
关于公司召开第一届董事会第一次会议的通知已收悉。本人拟亲自 / 委托代理人出席本次会议。
签署:
日期:二〇年月日
附注:
一、请用正楷书写中文全名。
二、首次出席会议的人员,请附上身份证复印件。
三、委托代理人出席的,请附上填写好的《授权委托书》 (见附件三 )。附件二
授权委托书
兹委托 先生 /女士(身份证号码: )代表本人,出席 公司第 届董事会第 次会议,并代为行使表决权。
本授权委托书自本人签字后起生效,至上述会议结束时终止。
委托人签名:
委托日期:二〇 年 月 日
附件三
东莞 **有限公司
第一届监事会第一次会议签到簿
【篇二:第一届董事会第一次会议回执】
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