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十个麦肯锡的小建议.doc

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文档介绍

文档介绍:十个麦肯锡的小建议
LT
原文如下:
 
一、80/20规则
      80/20规则是管理咨询中的一大真理,推而广之,也是商界的一大真理。随便朝哪里看一看,你都会见到这一规律:你80%的销售额是来自20%的销售队伍;秘书20%的工作要占用她80%的时间;20%的人D控制了80%的财富。这一规律不见得总起作用(有时候面包正好翻了个面),但只要你睁大眼睛剖析你这一行的80/20的例子,你就会拿出改善这一规则的办法。
      在麦肯锡工作的全部时间里,我都看得到80/20规则,而且其作为解决问题规则的切人点的威力,一直给我留有深刻的印象。
      在我进行麦肯锡初级水平研究的时候,我还在商学院念书,我加人了一个替纽约的一家大经纪公司工作的团队。董事会想让麦肯锡告诉自己,如何从制度上提高其经纪业务权益的赢利能力----把股票卖给像 Fidelity T.Rowe Price这样的大保险基金和共同基金。
      当一个客户问"我怎样才能提高利润"时,麦肯锡所做的头一件事就是回过头去问这样一个问题:"你们的利润是从哪里来的?"这个问题的答案并非总是很明显,甚至对那些在他们这一特定的行业已经工作了很多年的人也是一样。为了替我们的客户找到这个问题的答案,我们的团队按顾客进行分类,把每一个经纪人和每一个交易员的每一个帐户都持了一遍。我们花了几个星期的时间从每一个可以想像得到的角度分析这些成山的资料,但当我们在数字堆里滚爬的时候,我们看到的一些重要情况是:
       80%的销售额来自20%的经纪人。
       80%的委托来自20%的顾容。
       80%的交易利润来自20%的的交易员。
      这些结果表明了这个客户在分配其人事资源的方式上存在的一些严重问题,于是我们像激光一样聚焦在这些问题上。一旦我们开始深人挖掘的时候,我们才发现情况要比简单地归结“的销售人员都是懒惰的或不称职的”在这个案例中,这并非我们所认为的出发点)复杂得多。举一个例子,我们发现,客户的3个最高级别的经
点了。客户会喜欢你这样。在这儿,没有人比你更孜孜以求。今天到此为止吧,甭想煮沸整个海洋。'于是我们同乘一辆计程车回了家。
      "甭想把整个海洋煮沸" 的意思是别试图分析所有的事情。要有所选择,找出你做事情的优先顺序。一旦知道你所做的已经足够时就停下来。否则的话,你会花费许多的时间与精力而收效甚微,就像为得一把盐而去煮沸大海一样。
 
三、发现关键驱动因素
      有许多因素影晌你的企业。把精力放在最重要的因素–也就是关键驱动因素上。
——————————————————————————–
      问题的解决是在麦肯锡的团队会议上确定日程,有人会用一个不那么确切的词语"关键驱动因素",就像这样:"维克,我想这些方面是这个问题的关键驱动因素。"换句话说,也许会有100种不同的一因素影响我们的饰品的销售–气候、顾客的信心、原材料的价格–但最重要的三个方面是X、Y、Z。我们将忽略其余的因素。
      工程师都清楚所谓的"计算平方率"的内容。它说的是,对于系统的每一个组成成分(也就是问题中的每一个增加的方程),所要求解决的系统的计算量的增加至少要快于方程数的平方。换句话说,如果你的问题的复杂性增加了一番,要解决这个问题所耗费的时间会达到4倍,除非你进行了某种简化。举例来说,我们的太阳系由几百万个物体组成,所有的物体彼此之间都有重力影响。但在分析行星的运动时,天文学家是从忽略这其中的绝大多数物体开始的。'
      聚焦于关键驱动因素的意思是直接钻向问题的核心,而不是一片片、一层层地把问题拎起来。接下来,你就可以运用彻底的、以事实为基础的分析,到了这一步,它才可以发挥最大作用,避免走人死胡同。
      不考虑句法上的缺点,"关键驱动因素"是一个非常顶用的概念。它可以节省你的时间。它可以节省你的精力。它可以避免你去煮沸大海。
四、电梯测验
      要对你的解决方案域是产品或是企业)完全了解到一定程度,那就是能在30秒之内清晰而准确地向你的客户域是顾客或是投资者懈释清楚。如果你做不到这一点,那么把你正在做的工作理解清楚以后再去推销你的解决方案。
——————————————————————————–
      想像一下,现在正是一个盛大的、项目结束以后的情况说明会。你和你的团队从凌晨两点中开始就在整理你们的蓝皮书,'以确保每一个字母i都有头上那一点、每一个字母t都有头上那一杠。你们都穿着自己最漂亮的套装,感觉就像是正在参加一个盛大的舞会。你的名列《财富》50强的客户的高层主管们急于聆听来自麦

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