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固定资产管理规定(改版)详解.doc

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文档介绍:固定资产管理规定(改版)详解
固定资产管理规定(改版)详解
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固定资产管理规定(改版)详解
21 世纪不动产深圳泛城房地产
泛城房地产顾问(深圳)有限公司
固定资产 /低值易耗品管理制度
第一章 总则
一 目的
为了加强公司固定资产及低值易耗品的管理,明确管理职责,充分发挥资产效能,提高资产
使用效率,确保资产的完整,现结合公司实际,特制定本制度。
二 适用范围
本制度适用于公司所有属行政中心管理的固定资产及低值易耗品。行政中心管理的固定资
产包括制冷设备类、办公设备类、电脑设备类、车辆类,软件类;低值易耗品包括电话类、桌
子类、椅子类、柜子类、其他家具类、标配类、电子类。
三 定义
固定资产是指使用期限在一年以上且价值在 1000 元以上的资产, 其使用过程中保持原有物质
形态且可以拆除独立使用的交通工具、办公家具、电子电器产品类资产。
低值易耗品是指使用期限一年以内且可重复使用,单位价值在 100 元以上(不包括文具等办
公用品)物品。
四 管理部门
行政部、 IT 部是公司固定资产 / 低值易耗类的管理部门,运用《资产管理软件》对公司所有资
产的订货、采购、验收、入账、登记、标签、发放、维修及报废的管理工作。财务部负责公司固
定资产的资金筹借、核算、购置审核、成本监控、资产折旧的管理;使 用部门(营业部)负责资产维
护保管,防止丢失损坏,配合财产清查,并负责对实物直接管理的工作。
第二章 固定资产 /低值易耗品的分类
五 分类:
固定资产分类:
1、电脑设备类:主机、显示器、笔记本电脑等
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2、办公设备类:打印机、复印机、传真机、多功能一体机、电话交换机、投影仪、音响设备、
照相机、会议电话机等
3、制冷设备类:中央空调、立式空调、挂式空调、电冰箱、电风扇等
4、交通运输类:小轿车、货车、面包车等;
5、计算机软件类:系统软件、应用软件等;
6、家具类:办公桌 / 台、沙发、文件柜、钥匙箱、茶几、床、架等;
注:其使用年限均为 5 年或 5 年以上。
低值易耗分类:
1、消防器材类:干粉灭火器、野狼报警器、应急灯、风帘机等;
2、打印机耗材类:硒鼓、墨盒、碳粉、碳带等;
3、 IT 部工具耗材类:螺丝刀、网线、水晶头、端子、主板电磁、电源线、优盘等;
4、外设产品类:数字分机板、外线板、鼠标、键盘、光盘、光碟等;
注:使用年限均为 1 年或以上
办公用品类:
书写用具类:签字笔、铅笔、圆珠笔、涂改液、白板笔、笔芯、荧光笔等;
纸制品类:本、册、薄、办公用纸、生活用纸等;
桌面用品类:剪刀、尺子、橡皮筋、夹子、订书针、透明胶、胶水、笔刨、笔筒等;
文件管理类:文件夹、档案袋、资料册、多层文件架等;
日常用品类:插座、咖啡、饮用水、茶叶、洗涤剂等;注:此类物品无需生成编号且无使用年限
第三章 固定资产 /低值易耗品的购置与验收入库
六 购置
, OA 填制“行政采购单” ,在经过区域主任、分行 /区经理、
行政经理、财务经理、副总经理、总经理审核,经审批后,有采购部门安排专人负责采购
,保证资产购置价格的经济合理,在确认供货商后,购销合同均需在 OA 用章申请中附件,经各层领导审核通过后,由相关负责人在授权的范围内与之签订合同,合同签订后,分别交予行政部、总经办、财务部备案。
七 验收入库
/低值易耗品收到后,使用部门(分行文员)在《送货单》中签字确认,并签署资
产接收日期,由使用部门、采购部、资产管理 部门共同进行验收,使用部门在“固定资产系
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