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固定资产管理规定(改版)详解.doc

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固定资产管理规定(改版)详解.doc

上传人:临近再说 2022/3/27 文件大小:441 KB

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固定资产管理规定(改版)详解.doc

文档介绍

文档介绍:21世纪不动产深圳泛城房地产
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泛城房地产顾问(深圳)有限公司
固定资产/低值易耗品管理制度
第一章 总则
一 目的
为了加强公司固定资产及低值易耗品的管理,明确管理职责,充分发挥资产效能,提高资产
资产进行系统录制,并按系统自动生成编号为准,统一打印编号标签,对相应资产进行粘贴。此过程当中,若有问题请及时咨询行政部。
1、固定资产编号均由固定资产系统中打印条码,并粘贴于资产显眼处,以方便资产清查与盘点。
2、如物品较小或放置位置较高不方便粘贴的,则条码可粘贴在固定本子上,盘点时与实物数量核对相符即可。
九 编号追踪:
资产管理部门下店时如发现有没粘贴或粘贴有误的固定资产编号,行政部/IT部将对此分行文员首先进行提醒,若第二次发现同样的情况,将以通告形式提出批评。
第五章 固定资产/低值易耗品的变更
十 转移
凡列入公司的固定资产/低至易耗品未经公司相关负责人批准,任何人不得擅自调拨、转移。
公司同一区域内部设备的转移,必须通过资产管理部门、使用部门领导审核。资产跨区转移(如从福田区调至罗湖区),则需审批至总经理;同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,并在“固定资产系统”中做资产转移。
十一 领用
使用部门新购、接受捐赠、接受投资、盘盈资产,均需在“固定资产系统”中做领用,新购资产做领用必须打印领用单并由使用人、使用部门负责人、管理部门负责人签字,纸质版递交财务部入账,只有闲置状态资产方可借用,平常调配领用无须打单;
十二 归还
使用部门原有资产现因损坏、借用归还或闲置未用需退还公司总部的,分行文员需在固定资产系统中做资产归还,无须打单;
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因自然原因或公司内部决议,需撤铺分行的资产,由资产管理部门现场勘查确认资产无误后,分行文员需在固定资产系统中归还所有资产,
十三 送修
,分行行政文员在固定资产系统中操作资产送修,维修费用咨询要相关部门后填入系统,并打印送修单据逐级签字审批提交资产管理部门(行政部/IT部);
、200-500元(不含500元)审批至区经、总监;500元以上(含500元)审批至总经理;所有维修费用均需由行政部/IT部/财务部、副总理审核并签批;后勤部申请费用均审批至总经理处;
、维修、借用等。(相关处罚见本制度第八章罚则)。
第六章 固定资产/低值易耗品的处置与盘点
十四 处置
符合条件
1. 资产已超过其使用年限,且不能继续使用;
2. 因自然和人为原因,致使资产受到严重损坏和丢失,且无法弥补和修复以便继续使用的;
3 由于历史原因,资产存在重大质量问题且无法修复的;
,需要更新换代的;
,但实际工作量超过其产品设计工作量,继续使用易发生危险的
处置流程
:由资产使用部门提出申请,并在“固定资产系统”增添资产报废申请表,由资产管理部门勘定且各级领导审核后,进行处置。资产原值达1万以下的,处置审批签至总经理。资产原值达1万以上的,处置审批至集团领导。低值易耗品处置,审核至资产管理部门部门经理即可。
,由管理部门对实物进行处理,处理后在“固定资产系统”中对该资产编号进行更新,以示注销。(残值)交予财务部,财务部对照月底资产管理部门提交的《固定资产总报表》,办理资产报废账务处理。
;一经发现,将追究部门及经办人的责任。
十五 盘点
目的
公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的保证固定资产账、号、物相符,摸清固定资产的使用实际现状,保证资产的安全、完整。
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时间
季度盘点:公司规定对资产进行每季度盘点制度,每季度未分行政助理须从资产系统中打印资产分布清况表并逐级签字审批上交行政部/IT部,节假日提前上交(须 分行经理、分