文档介绍:A PRICE Systems Thought Leadership Article
By Joseph Ingemi, Executive Consultant, Commercial Solutions Division,
PRICE Systems
成本管理和IT项目-The Truth Is Out There
每个财务总监和项目经理都希望尽可能做到最好。 IT部门里寻求的是既满足市
场需求又能生产力最大化的解决方法。但是你是否把成本管理与成本限制混为
一谈了呢?本文阐释了成本限制与成本管理的关系,成本限制的极限,项目范
围、进度与预算三者之间的关系,以及成本管理怎样成为信息技术高生产率的
基础的。
挑战
与之相反,成本管理寻求三个限制
虽然成本限制的方法仍然是各个组 条件之间的权衡。这三个项目条件
织普遍持续沿用的,这种方法却存在 用“ 项目三角”来表示出来就是:
争议。. 范围、进度和资源。 在三者取得平
衡以后,成本管理的可持续性发展
成本限制只关注于预算的减少 则显而易见
1
.
长进度或缩小范围。
然而,即使这种方法有很多优势,
在具体实施时还是有各种困难,因
而各个组织采取成本管理方法的动
作比较迟缓。但是一旦采取成本管
理的方法,就能为IT的高效率打下 1 PRICE Systems, Respect the
良好基础。 Triangle, 2007,
2 Ibid.,
项目三角
项目三角代表了项目管理的三
个限制条件,即:范围、进度和
预算(见图 1).
范围指为确保项目满足目标
而必须要交付的内容
进度指为完成项目所需要的
时间
预算指的是项目所需要的
资源。1
项目管理三角
范围
进度 预算
Figure 1: Project
Triangle
这些限制条件互相制约。范围增加
通常意味着进度延迟或预算增加。
进度上的延迟也许会使范围更大而
预算更少。预算减少则需要各个延
2
.
成本限制是使项目生产效率最高, Gartner on Outsourcing:
投资回报率最大的普遍方式。 成本 Contract Trends in Outsourcing,
限制关注人力及资源的供给。如果 Gartner,, 30 November 2007, p.
按照项目三角来说,成本限制的方 3
法则试图让预算“缩水”。(见图 2). 4 Cohen, Linda, Don ’t
Outsource Just to Save Money,
项目管理三角 Gartner, 1 November 2007,
范围
进度
图 2: 成本限制法与项目三角