文档介绍：展会筹划书写作指南
[日期：2007-08-11]
来源：新浪BLOG  佚名
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    第一局部会展预备阶段的文案
    第一节会展预备阶段的文案简介
    一、会展预备阶段的文案的概念：
    会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览工程立项筹划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
    二、会展预备阶段的文案种类：
    一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项筹划书、展会工程立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度方案、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广方案、广告文案等。
    第二节会展预备阶段的文案写作
    一、?展会立项筹划书?的写作
    〔一〕?展会立项筹划书?的概念：
    所谓展会立项筹划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的根本框架，提出方案举办的展览会的初步规划内容，    主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展方案、宣传推广和招商方案、展会进度方案．现场管理方案、相关活动方案等。
    ?展会立项筹划书?是为筹划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
    〔二〕展会立项筹划书的内容结构：
    一般地，?展会立项筹划书?主要包括以下内容：
    1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
    2、提出展会的根本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
    3、展会价格及初步预算方案。
    4、展会工作人员分工方案。
    5、展会招展方案
    6、展会招商方案。
    7、展会宣传推广方案。
    8、展会筹备进度方案。
    9、展会效劳商安排方案。
    10、展会开幕和现场管理方案。
    11、展会期间举办的相关活动方案。
    12、展会结算方案。
    〔三〕展会立项筹划书的写作要求：
    1．展会名称
    展览会的名称一般包括三个方面的内容：根本局部、限定局部和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会〞，如果按上述三个内容对号入座，那么根本局部是“交易会〞，限定局部是“中国〞和“第93届〞，行业标识是“出口商品〞。
    下面分别对这三个内容作一些说明：
    · 根本局部：用来说明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节〞等。
    · 限定局部：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
    展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届〞来表示。二是用“年〞来表示，三是用“季〞来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品
展览会等。在这三种表达方法里，用“届〞来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年〞来表示。
    展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连〞。
    展会名称里表达展会性质的词主要有“国际〞、“世界〞、“全国〞、“地区〞等。如第三届大连国际服装节中的“国际〞说明本展会是一个国际展。
    · 行业标识：用来说明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装〞说明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
    2、展会地点
    筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
    筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
    筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的本钱的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。
    3、办展机构
    办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
    根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
    主办单位：拥有展会并对展会承当主要法律责任的办展