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货币资金管理办法
货币资金管理办法
第一节 总则
第一条 为了规范公司财务管理,保证资金的安全性,提高货币资金的使用效率,形成职责分明、运作高效、账目清晰的货币资金运行机制,特制定本办法。
第二条 本办法所称货币资金,是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金(有价证券和外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款、信用证保证金存款等)。
第三条 本办法适用于公司本部及全资、控股子公司的货币资金管理,以及与货币资金有关的票据和印章的管理。
第二节 职责分工
第四条 财务部是货币资金的职能管理部门,负责公司银行账户的开立和撤销、使用,监督检查公司现金和其他货币资金的使用和管理。
第五条 财务部按照部门职责及岗位分工配备合格的人员办理货币资金业务,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务的登记工作;不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条 公司货币资金收支必须严格执行资金授权制度和审批流程,严禁未经授权的部门或人员办理货币资金
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.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
、收购农副产品和供销公司委托采购的零星物资的价款;
;
、业务费用;
、镇管理费用,补偿费用;
;
、物管费等零星支出。
第十五条 子公司出纳只办理现金收支业务,库存现金实行限额管理(生产性公司限额8万元,经营性公司限额10万元),单项大额支付除外。库存现金限额应当严格遵守。
第十六条 出纳人员必须加强库存现金的保管,确保现金的安全,对现金的收付要逐笔登记,做到日清月结,账款相符。出现长、短款必须及时报告,发生资金损失一律由出纳人员自己负责。不得保留账外现金或私设“小金库”,不得私自借用或挪用公款。
第十七条 出纳员是库存现金的唯一合法保管人,在经济业务中的现金收支一律由出纳员经办。出纳员不在时由财务部长或子公司负责人指定人员代理,待出纳员回岗后及时交割。
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第十八条 零售现金收入必须按以下时限规定及时入行:
。
,按每天5‰收取经办出纳的滞纳金。
,视为出纳人员失职或贪污行为处理。
第十九条 子公司出纳员支付现金,只能从限额库存现金中支付,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况