文档介绍：物业客服的助理工作内容
物业客服的助理工作内容
熟练地操纵前台的工作是物业助理最基础的工作，前台的工作主要有接待业主的投诉、整理和管理业主的资料、接听电话、开放行条、接待来访和工程出单。本文为大家介绍物业客服的助理工作内容，欢迎阅读了解。
第一部分前台操作
一、接待业主（住户）的投诉，投诉分为有效投诉和沟通性投诉（抱怨）。
（1）、有效性投诉的情况有业主（住户）对物业管理公司在管理服务方面（保洁、车辆管理）、乱收费、设备维修保养方面失职、违规等行为的投诉。
（2）、沟通性投诉：
求助型：业主（住户）有困难或问题需给予帮助解决的（保修服务）。
咨询型：业主（住户）有质疑或建议要向管理部门沟通。
发泄型：业主（住户）带有某种不满，受委屈或误会等造成的内心不满，心理不平衡，要求把问题得到解决的。
沟通性投诉若处理不当，会变成有效投诉，所以必须要认真处理好沟通性投诉，处理各种投诉时注意不能轻易向业主（住户）承诺。
处理投诉的程序：
①、做好投诉记录；②、准确判断投诉的性质；③、准确判断投诉事件的负责部门；④、带上负责部门的主管到现场了解情况；⑤、由负责部门主管为主要处理问题的中心人物；⑥、回访。
处理沟通性投诉的程序：
①、做好投诉记录；②、确认对方的身份；③、查看投诉者的缴费情况；④、通知相关部门去处理或给予解答；⑤、回访。
二、整理和管理业主（住户）的资料：
（1）、将旧文件归类存档；（2）、更新业主（住户）的资料；（3）、管理各种合同文件；（4）、负责打印和存档。
三、接听电话，接听电话的程序：
①、报出己方的地址（大厦管理处）；②、问清楚对方的身份； ③、听清对方表达的内容；④、做好记录；⑤向对方解答相关的问题，不能当场解答的，留下对方的联系方式；⑥、挂电话后找相关部门解决；⑦、回访。
四、开放行条，开放行条的程序：
①、需要对方出示相关证件（身份证）；②、查询对方缴费情况; ③、确定对方需要放行的物品；④、确认对方的身份，有必要时打电话让业主确认是否放行。
五、接待来访：
①、问明来意；②、确认对方的身份；③、通报相关部门；④、引领来访人员到接待区坐定；⑤、送上茶水。
六、工程出单：
①、出单；②、通知工程部；③、签领；④、跟进；⑤、回访。
七、前台工作的注意事项：
（1）、注意穿着整洁；（2）、保持前台整齐干净；（3）、熟练操作办公设备；（4）、非工作需要不得使用电脑、电话、打印机和复印机等办公设备；（5）、注意节约用纸和节能；（6）、注意言谈举止。
第二部分监督和协调部门的工作
一、保安部：
（1）、检查保安的穿戴是否规范；（2）、检查各个岗位是否正常；（3）、督促不自觉的员工；（4）、发现不合格，找队长处理或出内部协调单；（5）、跟进检查。
二、工程部：
（1）、督促员工及时处理工程维修；（2）、工程跟进；（3）、回访；（4）、发现不合格，找工程部主管处理或者出内部协调单；（5）、跟进。
三、清洁部：
（1）、检查楼宇的‘卫生情况；（2）、监督清洁部的保洁进程; （3）、督促清洁部及时处理卫生事件；（4）、发现不合格，找清洁部主管处理