文档介绍：第二节公告与通告
公告（了解）
“公告”不可滥用
“公告” 在使用中常见的问题，一方面是把一些并不重大的事项用“ 公告” 行文，使“ 公告” 失去严肃性；一方面是有的无权使用“ 公告” 这一文种的单位滥用“ 公告” ，使“ 公告” 失去权威性。纠正方法是，在选用文种时，先要弄清本机关是否有权或受权发布公告，其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项，如果是否定的，则不可使用“ 公告” 。如１９９２年９月某报刊登的《××× 保健品厂公告》，就是一则使用不当的“ 公告” 。首先，作为一个企业无权使用“ 公告” 这一文种。其次，就其内容而言，无论是“ 远销世界５０多个国家和地区” ，还是“ 获国际国内３８项大奖” ，乃至“ 更名为‘×× 保健品厂’” 都够不上国内外关注的大事，不属于公告发布内容的范畴。总之，通篇不像“ 公告” ，倒像一则更名启事或广告。
知识看台
（1）发布内容重要
（2）发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行政机关等。
（3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。
（4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）
特点
1、把握发布权限，慎重选用公告
2、内容要求单一，篇幅注重简短
3、语气郑重严肃，语言简洁明快
写作要求
通告
一、通告的适用范围
——适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
——它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性
比较：通告和公告
公告——向国内外公布重大事件
通告与公告的区别
（一）发文内容不同
公告旨在宣布重要事项和法定事项；
通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。
（二）行文范围不同
公告的告晓对象广泛，即国内外；
通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。
（三）制发单位级别不同
公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；
通告的发文机关级别较低，
一般来说，行止性通告、办理性通告，多由政府机关发布，知照性通告任何企事业单位均可发布。
（四）发布方式不同
公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。
二、通告的主要类型
（一）知晓（照）性通告
——即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如《关于开展××××年税收财务大检查重点检查的通告》
“关于因施工停水、停电的通告”
广州市供电局通告
××××年八月二十一日
为方便群众监督，抵制以电权谋私的不正之风，广州市供电局规定，凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者，市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为，欢迎直接向广州市供电局举报。监督举报电话：765514。
［评析］
这是一则知照性通告。正文先写发文原由，接着写事项，最后写要求。行文简洁、庄重。文字、语态与内容相统一。同公告相比，通告的发布范围具有明显的区域限制性。
范文一