文档介绍：. 1、物业服务机构 2、综合物业服务机构设置 1 管理处设置(1) 小区内设置管理处。(2) 配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。 2 人员要求(1) 小区经理有中级以上职称或大专以上学历,有5 年以上的物业管理工作经历或有 2 年以上小区经理任职经历。熟悉物业管理相关法规,并能规范组织小区的管理服务工作。(2) 小区经理和管理人员有经从业资格培训获取的上岗证,统一着装,挂牌上岗, 仪表整洁规范。(3) 安护负责人能熟练掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案, 并能有效组织实施。(4) 小区技术作业人员按照有关规定取得岗位证书,挂牌上岗。 3 服务时间周一至周日在小区管理处进行 12 小时业务接待并提供服务。日常管理与服务日常管理与服务 4 工作计划制定小区物业管理与物业服务工作计划并组织实施, 每季度向委托方报告一次计划实施情况。 5 服务规范服务规范服务规范应符合《南京市物业管理行业规范》要求。 6 管理制度(1) 有明确的值班制度和交接班制度, 工作有记录。(2) 制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。 7 制度公示服务场所公示服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、急修服务内容、投诉渠道。服务窗口布置应人性化 8 报修、投诉受理(1)24 小时受理业主或使用人报修。接到任何报修半小时内到达现场处理( 预约除外)。小修一日内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。(2) 对业主或使用人的投诉在 24 小时内答复处理。 9 服务收支物业管理服务费收支每半年向业主公布一次,公共水电费分摊每两月向业主公布一次。 10 满意度调查每年二次对业主或使用人进行满意情况普测, 平时采取多种形式与业主或使用人沟通, 沟通面不低于小区住户的 90% , 对测评结果分析并及时整改。 11 特约、便民服务能提供四种以上特约服务( 有偿) 和四种以上便民( 无偿) 服务。 12 小区业主活动节假日有专题布置,每年组织二次以上的小区业主活动。 13 档案管理建立档案管理制度, 建立健全小区物业管理档案[ 包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案( 含业主或使用人房屋装修档案) 、物业租赁档案、日常管理档案等]。 14 财务管理建立健全的财务管理制度, 对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,做到运作规范,账目清晰。. 3 、公共秩序维护 15 维修资金建立维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理, 做到运作规范,账目清晰。 16 装修事项告知业主或使用人装修须知,加强装修过程中的监督和管理,对违规装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。 17 接管项目承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验。 18 办公自动化运用计算机进行管理( 含业主档案、收费管理、设备管理等)。 19 其他综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。公共区域秩序维护服务 1 人员配备安全护卫人员以中青年为主, 45 周岁以下的人员占总数的 60% 以上,身体健康,工作认真负责,并定期接受培训。 2 技能训练安全护卫人员接受过安全技能训练( 专项培训、岗中持续培训) 的比例为 100% 。 3 技能水平能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉小区环