文档介绍：测绘成果及资料档案管理制度(同名20226)
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料
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理
制
度
题。
d鉴定结束后写出鉴定报告并编制保密期限表和销原件内容，维护档案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。
b编研材料和信息内容要具有适用性和先进性。
c紧密结合客观需要进行编研。
附：档案管理工作程序、工作内容和质量要求。
档案员岗位责任制
一、认真学****宣传贯彻执行《档案法》和上级颁发的有关档案工作的法规、条例、标准、规范、制度等
二、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。
三、对文邯处理利业务部门文什材料的立卷归档l：作进行指导利监督。
四、及时进行档案的鉴定工作，对已超过保管期限的档案提山存毁意见。
五、开展编研和计算机管理小作，开发信息资源，编制必需的检索工具和参考资料，做好档案的开发利用借阅服务工作。
六、档案部门必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的机密和安全。认真贯彻执行档案的执法监督、检查工作。
七、积极协助指导文书处理和兼职档案员工作，办理完成单位领导交办的其它有关的档案业务工作。
兼职档案员的职责范围
一、兼职档案员在公司总经理的领导下，负责督促检查和帮助指导各部门在业务工作中所形成的文件材料(包括图纸、照片、声像、软件等)的收集、积累、整理与归档工作。
二、负责本部门处理完毕的文件材料，按照所规定的各类文件材料归档要求与归档范围(1～5)进行收集、整理，保证文件的齐全、完整。
三、兼职档案员要定期检查各项工程中间形成材料的保管、安全和参加成果鉴定、工程项目竣工验收、设备仪器开箱验收等。
四、负责将本部门应归档的文件材料，文件在次年的上半年向综合档案室归档。科研、工程、设备均在项目鉴定、竣工，设备开箱验收后按规定的期限内归档。声像、照片档案于一次会议或一项活动结束半个月内归档。
兼职档案员在档案业务上受综合档案室的指导，并参加行业有关档案专业法规文件的学****等活动。
档案归档制度
一、坚持档案统一管理的原则，认真执行档案管理制度，任何部门或个人不得据为己有。
二、归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类整理、立卷。案卷标题简明确切，便于保管和利用。
三、各类文件材料的归档，应有文书部门或业务部门整理立卷。归档时问均按各类文件材料归档要求与归档范围(1～5)的要求执行。
四、归档份数，一般归档一份，主要的或利用频繁的文件材料归档二份(如发文、打眼文件等)。
五、凡归档的文件材料，必须符合档案材料的归档规定，严禁用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写归档材料，必须用碳素或兰黑墨水书写。
六、文件和电报按其内容的联系合并整理立卷。
档案管理制度
一、 档案库房必须坚固、安全，库内清洁、通风，应有防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠“七防”措施，做到办公、阅览、库房三分开。
二、 永久、长期保管的档案要定期检查，发现破损和字迹模糊及时修补和复制。
三、 定期对已超过保管期限的档案进行鉴定与销毁。
四、 档案部门应在文书或业务部门立卷的基础上，按照文件材料归档、立卷要求进行分类、整理、保管。
五、 建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
六、 档案工作人员下班时应切断电源、关好窗、锁好门。
档案保密制度
一、 档案属于国家机密，档案工作人员和接触档案人员，必须严格执行遵守国家《保密法》和保密制度、守则。
二、 档案在立卷归档、整理保管、鉴定销毁、提供利用等各个环节中注意保密。
三、档案收进、移出必须建账登记，做好帐档相符。
四、 不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带秘密档案、资料外出工作不得违犯有关保密规定，不准在公共场所谈论档案内容和保管状况。
五、 档案的提供利用、复印、摘抄，应根据秘密等级，经相应的主管领导批准，并办理规定的手续。
六、 凡发生丢失、泄密问题时，应及时向主管领导和保密委员会报告。
七、 具有牢固的门窗和防盗报警装置。
档案库房管理制度
一、 非本室人员不得进入档案库房，借阅人一律在阅览室办理。
二、 班前班后认真检查门窗，发现问题和可疑情况立即报告。
三、 安全使用电器设备，定期检查消防器材，严禁在库内使用明火或吸烟。严禁在档案办公区内存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。
四、 档案库房柜架排列符合要求，库房内应有足够的通道，每个柜架要有标志，便于调阅和紧急抢救档案。
五、 重大节假日，认真对库房进