文档介绍:廉洁风险点岗位防控措施
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0一二年九月目录
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程
一、印章使用管理
(一)廉洁风险点
1.未按规定保管印章或携带印章外出,导致印章丢失、被盗,又未
及时报告并采取有效补救措施
压底或抬高价格,谋取私利造成公司利益损失;
6.与供应商签定背离招标文件要求或比价时承诺的实质性内容的合
同,谋取私利造成公司利益损失;
7.验收时故意允许数量、质量不符合合同规定的物资入库,谋取私
利造成公司利益损失;
8.蓄意对不满足质量要求或未到质保期的物资支付质保金,造成公
司利益损失;
9.违反规定向虚假的供应商支付预付款,造成资金损失;
(二)管理流程
申报采购计划 部门领导审核 采购部门负责人审核
经理审核批准
从长期供应商处直接采 需比价后采购的 需要招标的
购的
至少选择 3家以上供应 报上级公司领导批示
采购员采购 商进行比价并编制购销
合同
参加上级公司管理部门
验收签字,合格入库, 组织的招标
不合格退还 经理审批
形成招标结果
签定购销合同
拟订合同报经理审核
组织验收 签定合同报相关部门备
案
对采购物资或设备质
量、价格进行跟踪反馈 验收合格
要求整改 验收不合格
到期办理结算手续
质量良好、价格合理的
供应商列入供应商数据 经理签字审核
库
财务付款
(三)涉及岗位
各部门负责人、采购员、仓库保管员、设备主管
廉洁风险点岗位防控措施
一、办公室主任岗位廉洁风险防控措施
(一) 岗位职责
负责党支部、共青团、工会的各项工作;负责综合材料的起
草、各类文件的收发传达、文书档案、保密工作;负责公章的保管
使用管理工作;负责卫生安全督促检查、考核、年终评优评先工
作;负责宣传工作;负责来人接待、对外联络及会议的组织工作;
负责车辆的安全管理、协调调配工作。
(二) 工作流程
党团工作
文件工作
检查考核
对外接待
车辆管理
公章管理
评先评优
接
起
检
收
接受接待
用
维
制定年度
车
修
收
草
查
集
申报
工作计划
申
申
文
文
考
资
请
请
件
件
核
料
领导审批
安排接待
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领
领
评
事宜
批
批
导
导
导
优
准
准
发
批
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收
批
批
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登记接待
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定
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入
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档
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(三) 岗位廉洁风险分析
办公室主任是一个综合协调管理岗位,根据其岗位职责权限,可能存在廉洁风险如下:
1.违反规定推荐党员发展对象,未坚持党小组推荐、支部研究表
决制度;
2.不按规定收缴党费或未及时上缴造成党费遗失,造成损失;
3.文件管理或公章使用未按规定执行,擅自对未审批文件加盖公
章,造成恶劣影响或利益损失;
4.照顾私人关系,对上级批转或其他部门移交的检查考核事项不
落实;
5.因制度不健全、执行不到位而导致在会议活动组织、公务接待、车辆使用维修等方面造成浪费;
(四) 防控措施
1.党团工作:严格党员发展管理,党员发展坚持由基层党支部推
荐,组织部门审核,党支部研究表决制;严格党费管理,进行党费
收缴造册登记,开据票据。
2.公章管理:严格用印登记,有领导签字;领导电话通知用印,做
好记录,事后补签;严格保管印章,专人负责,专人管理;移交印
章有交接人签字,鉴证人签字,时间记录等。
3.评优及考核管理:设置公示栏,对上级批转或其他部门移交的检
查考核单据,要在每月底进行公示;评优评先的人员或集体名单采
用由基层班组推荐或会议讨论的形式确定;
4.对外接待及车辆管理:对外接待制定接待标准,建立接待审批登
记制度,避免盲目消费报帐现象;用车实行提前申报审批登记,统
一协调调配,避免重复浪费;车辆维修实行申报审批登记制度,固
定维修地点,做好维修详细记录。
5.加强法律法规