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团队学习团队沟通团队信任.pptx

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团队学习团队沟通团队信任.pptx

文档介绍

文档介绍:团队学习团队沟通团队信任
4. 团队的学习与创新过程
团队学习
深度汇谈与讨论
团队共识
六顶思考帽子
体验式学习模型
团体学习
“集体可以做到比个人更有洞察力,更为聪明,团体的智商可以远远大于个人智商。”
“当团体真正在学心理的障碍
时间压力的障碍
信息过多的障碍
组织机构与地位的障碍
杰•哈瑞窗口
一种征求反馈和给予反馈的模型
自我
征求反馈
自我暴露或给予反馈
我知道的事情
我不知道的事情
他们
知道
的事

他们
不知
道的
事情
开放区
盲区
隐蔽区
未知区


没有意识到
开放区
隐蔽区
盲区
未知区
理想窗口 1
开放区
隐蔽区
盲区
未知区
会见者 2
开放区
隐蔽区
盲区
未知区
公牛闯进了瓷器店 3
开放区
隐蔽区
盲区
未知区
海龟 4
分组讨论:
一、你认为与上级沟通遇到最大的困难和问题是什么?应该怎样与上级沟通?
二、与下级沟通应该注意那些问题?
三、领导班子成员间沟通不好的主要原因是什么?
有效沟通的要诀
推敲意念-知己
认清对象-知彼
争取天时地利
为对方处境设想
细心聆听回应
取得对方承诺
跟进成效
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对于组织沟通中可能遇到的偏差,需要从多方面采取改进措施,除了改善沟通信息本身的质量,还需要改进对于他人信息沟通的理解。改进组织沟通的主要途径是增强沟通技能。在各类组织日益全球化、员工队伍日益多样化的今天,开放式沟通成为最为重要的管理技能之一。
  据研究,成功的高层经理约有80%的时间花在谈话和倾听意见上;在几乎所有管理层次,约有75%的工作日花在各类沟通中,而在商务沟通中,大约70%的沟通没能达到目的。这些都说明,沟通技能对于组织管理具有特殊的重要性。
有效的倾听
(1)要有目光的交流;
(2)不做出预先的假设;
(3)表现出兴趣,给对方积极的暗示,例如:点头等;
(4)注意对方的非语言信息;
(5)不放弃正确而恰当的引导;
(6)留下讨论的时间。
倾听中不应该做的
(1)打断对方并争辩;
(2)从事与谈话无关的活动:荀子《勤学篇》“耳
不能两听而聪”;
(3)过快地反应,草率做出结论;
(4)让对方的情绪直接影响自己;
(5)未做任何表示就结束谈话。
有效的表达
避免使用术语和新名词
避免使用“但是”
避免将个人意见权威化
避免使用习惯性用语
用建议代替直言
提问题代替批评
言简意赅
善用身体语言
双 赢 思 想
在史蒂芬•科维的《与成功有约》的著作中,他强调成功人士的七大习惯中有一个非常重要的习惯——双赢思想,大家都可以是赢家。团队之间也是一样,要建立良好的合作关系,就应该有双赢的思想。
人际关系的思维可归纳为六大类:
利人利己(赢赢)
损人利己(赢输)
损己利人(输赢)
两败俱伤(输输)
独善其身(赢)
好聚好散(无交易)
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强化团队内的沟通
1、沟通的重要性(1):两个70%
企业管理者70%的时间要用在沟通上(一般规律:一个正常人每天将花60%--80%的时间在“听、说、读、写”等沟通活动上)
企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的(研究发现,50%以上的沟通是无效的)
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强化团队内的沟通
1、沟通的重要性(2):
现代工具( 、网络)的利用提高了沟通速度,但增加了沟通障碍(面对面的沟通至今仍然是最有效的方式)
越来越大的工作压力与快速的生活节奏,既使沟通变得更加简单,但也使人在沟通上变得越来越浮躁和粗暴。
1、沟通的重要性(3):
调查研究表明,领导人在沟通时间分配上,有45%花在听,30%花在说,16%花在读,9%花在写。然而目前很多管理者越来越倾向于用大量的时间在演讲(说)
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强化团队内的沟通
2、中国企业的沟通成本为什么会很高?
权力距离大,缺乏民主管理机制
缺乏批评与自我批评的文化环境:不容易正视问题;面子观念和自我保护意识强烈;协作与配合观念差
管理的精细化程度不够,容易导致“扯皮”现象又缺乏处罚规程
缺乏“沟通成本”概念,对沟通对绩效的影响认识不深
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强化团队内的沟通
3、沟通的前提
人性假设是决定沟通方式最重要前提:人性观点决定了一个人的沟通风格和沟通方式
人都是好的,人能够改变自己:带来积极的沟通和双向沟通
人都是不好的,人都有阴暗面,有私心:带来消极防备和被动沟通
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强化团队内的沟通
4、沟通中的一般问题:横向问题的产生
职权划分不清,产生职能交叉
看重本部门的价值,忽视其他部门的价值
不能设身处