文档介绍：时间管理劳莘
提纲
方法技巧
个人心态
组织应用
什么时候你才开始觉得有必要管理时间？
在时间管理上，是先有事情，还是先有时间？
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四代时间管理理论的演进
第一代：
着重利用
便条与备忘录；
在忙碌中调80%的时间
20%的时间
来自
花去
80/20原则的启示
集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作
加 + 减 -
时间算数
时间管理之轮
删除
组织
列单<br****惯
成就
什么是重要的事？判断重要的标准是什么？
紧急的事已经占满了所有时间怎么办？
?
远景是一个激动人心的梦想一个不实现就不瞑目的愿望一个甘愿付出所有也决无遗憾的选择使命则是你达成远景的方式目标就是量化的远景
目标的威力
哈佛大学“目标对人生的影响”跟踪调查：
27%的人没有目标；
60%的人目标模糊；
10%的人有短期的、清晰的目标；
3%的人有清晰且长期的目标。
25年之后。。。
目标设定的SMART原则
Specific___具体；
Measurable___可以测量；
Achievable___能够实现；
Result-oriented___结果导向；
Time-limited___有时间限制。
目标设定的核心：可测量、有时间限制
人们为什么无法设定目标?
他们不了解目标的重要性
他们不知道如何设定
害怕改变带来的不确定
敌人：舒适区
挑战舒适区
什么是「舒适区」？
简单地说，当人对于某些人、事、物****以为常后，便会产生「舒适区」；而改变，就会变成「非舒适区」。由于人是自我保护的动物，因此多会选择躲在舒适区。
致命的舒适区
规划长期目标
愿景使命
角色
目标
规划每周目标
角色
目标
计划
行事历
授权
制定计划的六个步骤
1. 联结使命
2. 回顾角色
3. 确定目标
4. 每周规划
5. 言行一致
6. 评估小结
将预先决定要做的事情写出来
实现目标的PDCA循环
目标刻在水泥上，计划写在沙滩上
If you fail to plan,you plan to fail.
PLAN
CHECK
DO
ACTION
表单：行事历及日程制定与评估
是什么在限制你？
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独立意志、选择的自由
关注圈与影响圈
独立自主的人
消极被动行为
刺激
回应
主动积极行为
刺激
回应
依据价值自由选择
人类终极的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。
积极心态
消极的言语 Vs. 积极的言语
我已无能为力
我就是这样一个人
他使我怒不可遏
他们不会接受的
我被迫
如果
试试看有没有其它的可能
我可以选择不同的作风
我可以控制自己的情绪
我可以想出有效的表达方式
我选择…
我打算…
关切范围
影响范围
一个人的影响范围包括所有他可以影响的事情
影响范围
一个人的关切范围包含所有他关切和担心的事件在内。
关切范围
影响圈与关切圈
你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度
主动积极的焦点
被动消极的焦点
影响范围
影响范围
关切范围
关切范围
你不能决定天气，但你可以改变心情。
急于判断
不寻求了解
肆意的抱怨
精力用于建设
待人以诚、信守承诺
勇于道歉、善意批评
重视回馈、不去控制别人
肖申克的救赎The Shawshank Redemption
用影响圈工作
1、认识和确定自己的影响圈范围
2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。
3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负责。
4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影响别人，你的影响圈会越来越大。
你不能改变容貌，但你可以展现笑容。
组织运用
影响力
用人之道
授权和外包
“不做假帐”
管理者的时间安排
FredLuthans对450位管理者的研究
树立样板就是领导
测测你的时间影响力
生产
开会
每天的工作
120
30
对我的重要性
6 H
1 H
花费的时间
现在的主题是减少超时，你怎么安排时间？
你和谁在一起的时间最多？
张三
李四
王五
赵六
钱七
下属的效率排序
你同他们在一起的时间
钱七
赵六
李四
张三
王五
为什么会交叉？
因为要履行控制职能；