文档介绍：企业采购业务知识培训

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采购业务知识
采购部门组织结构、职能、流程、
采购部的工作目标
供应商群体优化及供应商分类
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采购部门内部的岗位划分
计划员:制定和汇总采购计科,并跟踪采购计划完成情况
采购工程师:寻源、招标、询价
采购员:下订单、跟单,收发货,财务结算
市场信息员(信息科):对市场信息进行收集,分析价格走势
供方管理员:供应商资质认证、档案管理
采购经理:
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与采购相关部门
生产
财务
审计(纪委)
质检
研发部(研究所)
法律
仓储部(储运部)
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采购部门职能
事前管理
事中管理
事后管理
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事前管理-供应商售前评估
售前评估
评估项目:各种资质证明、财务指标考核、生产能力、供应商的客户背景调查
监控要点:常驻代表、监督检查、关键或特殊工序检查、与客户联合检查、进货检验
评估流程
参于部门:生产、研发、采购部的供方档案管理人员,采购员及经理、财务、纪委、质检
由采购部发起,生产和研发提供质量依据,纪委对供应商评估过程进行监控, 财务人员对供应商的财务状况进行评估,质检部门对其质量进行检验,研发部门评估质量。
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事中管理
参于部门:生产、库房、质检、财务、法务、纪委
流程:
由生产部门提出需求,提交给计划科汇同仓库人员进行核库,计划核完后由采购部经理进行审核后,采购员按照物料分类进行分解计划,下达给相关供应商,进行询价、招标等工作。核价后由采购部经理审批下订单给供应商,交货、收货完毕后,根据付款计划由财务进行付款工作。
与供应商签定合同分当月合同(当月订单)和一揽子合同(订单)
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事后管理-供方评价(季度、半年)
参于部门:生产、采购、质检、审纪、售后服务
评价:
制定KPI指标(绩效考核指标):QCDS
处理结果:不合格者进行停止供货,分数较低者进入考察期,限令整改。
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采购计划
下达订单
协议管理
价格谈判
无正在执行的协议或长期合同
采购业务流程
跟踪收货
支付对账
供方评价
供方搜寻
供方评估
资质管理
新品或发展供应商
采购分析
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采购主要工作
供应商售前评估
采购计划执行
供应商谈判
订单跟单工作
收货结算工作
供应商绩效评价工作
市场分析工作
供应商群体优化