文档介绍：...
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流程详细表
一、活动筹划执行流程图
〔一〕
〔二〕
〔三〕
〔四〕标准管控工具：甘特图表4
定合作协议；
★ 宣传方案确定；
责人、部门总监
★ 确定需外包工作并开场联络
〔演
★ 物料方案
艺、制作、场地等〕
★预算方案〔本钱 / 报价〕。
★ 确定执行工作组。
★ 工程分解及完成时间图表〔甘特
★ 工程正式立项
★ 落实各项资源、外包
执行工作组成员
图〕；
★ 执行管控
★ 安排各项工作。
〔三〕管控流程
主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注
时间安排表和节点控制。活动进展的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进展
的时间来倒推。
要是指对活动的效劳、设备及物质资料的供给的管理。对外包效劳的管理。比方在活
动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，
这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供给商进展有效管
理。
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
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4
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任务：
时间段：
优先顺序：
节点：
分工：
〔四〕标准管控工具：甘特图表
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
对每一个任务设置一个时间段〔需要考虑的因素是开场和完毕的时间〕。
设定任务的优先顺序。
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
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二、活动筹划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
〔一〕前期准备的宣传类
要筹备一次活动我们都会先有初步的方案，
这样我们就需要先做一份比拟完整的活
1、活动筹划书
动筹划书，这样比拟方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份筹划书，
筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，
这样就少不了一份正
2、正式发文
式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要标准，如文号、主题词、抄送单位
等。
3、悬挂条幅、X贴海报、
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，
首先这些宣传形式的文字内容都要
设置气拱门、电子屏
由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，
最后悬挂。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，X贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，
这样我们先制作好要邀
请函并进展派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目
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5
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单，并卷成圆筒形绑细绸带红色
A4 或 B5 大小的纸X，这样做一来可融入创意，二
来也还美观，三来节约〔这点特别让许多领导肯定〕。
现在越来越多的活动需要用到多媒体，
PPT 就是其中一项，例如座谈会、讲座等之
7、演示文稿〔 PPT〕
类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和
电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就
是说背景颜色与文字的比照要比拟明显；三是内容的标准。
要做到三化：联系常规化：经过屡